Functieomschrijving – HR Project Manager / HR Manager ad interim

Doel van de functie

Onze klant is een nieuwe entiteit die een team van ca. 20–25 medewerkers zal overnemen na een asset deal.

Omdat de organisatie vandaag nog een lege structuur is, zoeken we een ervaren HR Project Manager / HR Manager ad interim die het volledige HR‑fundament opbouwt en operationeel maakt tegen go‑live.

1. Verantwoordelijkheden

A. Opzetten van de volledige HR‑omgeving 

• Opstellen van een volledig HR‑fundament, inclusief processen, workflows en administratieve structuren.
• Uitwerken en implementeren van:
  • payroll & loonverwerking
  • tijdsregistratie en afwezigheidsbeheer
  • onboarding/offboarding
  • HR‑policies & procedures
  • arbeidsreglement
  • basis interne communicatie
  • GDPR & personeelsdossiers

B. Projectmanagement & roadmap

• Opstellen van een projectplan, inclusief deliverables, timing en mijlpalen (T0, T+X, T+Y, go‑live).
• Coördinatie tussen klant – Securex en de verkopende organisatie.
• Rapportering aan de CEO en bewaken van deadlines.

C. Voorbereiding van de medewerkersoverdracht

• Administratieve voorbereiding en praktische organisatie van de transfer van 20–25 medewerkers.
• Controle op wettelijke vereisten (o.a. CAO 32bis).
• Communicatie naar medewerkers i.s.m. CEO.

D. Operationele HR‑ondersteuning

• Fungeren als HR Manager ad interim tijdens de opstartperiode.
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen rond HR, payroll, benefits, policies, …
• Invoeren van basis HR‑tools en systemen.

E. Coördinatie met externe partners

• Aansturing van:
  • sociaal secretariaat
  • externe dienst voor preventie & bescherming
  • verzekeringen (AO, hospitalisatie, groepsverzekering)
  • eventuele cafetariaplatformen (zoals PayFlip)
• Bewaken van correcte en tijdige aansluiting van alle diensten.

2. Profiel

Must‑haves

• Ruime ervaring in HR projectmanagement of als HR Business Partner / HR Manager in een groeicontext.
• Sterke kennis van Belgische sociale wetgeving.
• Ervaring met het opzetten van HR‑processen van nul is een grote troef.
• Hands‑on, autonoom, probleemoplossend en stressbestendig.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden (NL is een must /FR is een sterke plus).
• Combinatie van strategisch inzicht en operationele uitvoering.

Nice‑to‑have

• Ervaring met overnames, transities of carve‑outs.
• Kennis van payrollsystemen en tijdsregistratietools.
• Ervaring met change management.

3. Wat bieden we?

• Een uitdagende rol in een context van greenfield HR‑opbouw.
• De mogelijkheid om een volledig HR‑landschap vorm te geven.
• Nauwe samenwerking met de CEO en directe impact op de organisatie.
• Flexibele samenwerking op time & material basis, met duidelijke deliverables.

4. Duur van de opdracht

• Startdatum: richting 1 maart (in functie van finalisatie contractonderhandelingen).
• Duur: initieel 3–6 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.