01/12/2022

Fleet Sales Coordinator B to B (Audi import)

D'Ieteren Automotive S.A.

11 months

English French Dutch
650€ - 750€ /day

03/01/2023 - 31/12/2023

Belgium

Sign in to apply

Description

D’Ieteren Automotive is de officiële verdeler van de merken Volkswagen, Audi, SEAT, Škoda, Bentley, Lamborghini, Bugatti en Porsche, alsook van onderdelen en accessoires. D’Ieteren Automotive heeft ongeveer 1,2 miljoen voertuigen van de VW Groep in het verkeer, wat neerkomt op een marktaandeel van bijna 24%. D’Ieteren Automotive beheert een sterk netwerk van onafhankelijke concessiehouders in het hele land en exploiteert rechtstreeks concessiehouders op de as Brussel-Mechelen-Antwerpen.

Om het aanbod te vervolledigen, verkoopt het bedrijf tweedehandsvoertuigen (My Way en Audi Approved+) en levert het onderhouds-, financierings- en leasingdiensten via VDFin, een gezamenlijke dochteronderneming met Volkswagen Financial Services. De missie van D’Ieteren Automotive is het creëren van vlotte en duurzame mobiliteit voor iedereen.

Context van de opdracht :

  • Onder supervisie van de Audi Fleet Manager zal de Audi B2B Sales Coördinator binnen Audi Import mee instaan voor de uitwerking en opvolging van een succesvol commercieel beleid specifiek gericht op de markt van de zakelijke verkopen (Fleet).
  • De Audi B2B Sales Coördinator heeft een boeiend en divers takenpakket, waarbij communicatie met verschillende stakeholders centraal staat. Zo zal de Audi B2B Sales Coördinator binnen Audi Fleet het eerste aanspreekpunt zijn voor vragen van de Audi-Verdelers, leasemaatschappijen en professionele klanten, en hen in een hoge mate van zelfstandigheid kunnen antwoorden.
  • Ook de opvolging van de in Audi Fleet beschikbaar gestelde financiële middelen behoort tot het takenpakket van de Audi B2B Sales Coördinator. Hiertoe zal maandelijks worden samengezeten met de medewerkers van Audi Finance om de status van lopende frameworks, tijdelijke acties, etc. te bespreken.
  • Naast de rol van back-office fleet support zal de Audi Fleet Coördinator actief bijdragen aan de ontwikkeling van de front-office tools en activiteiten die worden ingezet om de gebudgetteerde commerciële resultaten binnen Audi Fleet te bereiken, via o.a. marktstudie, klantenbinding, netwerktraining en merkpromotie.

 

Takenpakket : 

Fleet Office (40%)

Eerste aanspreekpunt voor de dealers voor fleet related vragen & issues

  • Ondersteunen van de fleet manager bij opstellen Fleet Communicaties
  • Onderhoud/uitbreiding Audi Fleet Toolbox
  • Coördinatie 2x jaarlijks “Audi fleet expert” brainstorm sessies met Dealer Fleet Business Units (FBU)

Eerste aanspreekpunt voor de car data providers en leaseco car data officers (non-commercieel)

  • Cöordinatie versturen van alle relevante fleet- en productinfo aan de cardata-providers, gebaseerd op basis van input Sales Planning & Product Managers 
  • Bijwonen weekly SPP-meeting (Sales Planning & Pricing)

Ondersteunend aanspreekpunt voor interne partners

  • Voorbereiden bi-monthly presentatie “Audi fleet update” @ Audi Field Team/District Mgrs
  • Voorbereiden bi-monthly presentatie “Audi fleet update” @ GMS Key Account Mgrs
  • Voorbereiden bi-monthly presentatie “Audi fleet update” @ VDFIN Key Account Mgrs
  • Voorbereiden/deelname wekelijkse Fleet comité + andere dedicated fleet meetings
  • Verzekeren van optimale transversale fleet werking met zustermerken, GMS, Lab Box, etc.

Ondersteunend aanspreekpunt voor de leasingmaatschappijen (purchasing + commercial teams)

  • Voorbereiden/deelname kwartaal presentatie “Audi fleet update” @ individuele leaseco’s
  • Leasing Bonus Programma: coördinatie bijsturende acties
  • Coördinatie private lease acties (VDFIN + externe leaseco’s)

Acting voor de Audi Fleet Manager in periodes van afwezigheid/verlof

Fleet Projects (30%)

Ondersteunen van de fleet manager bij regelmatige fleet analyses

  • Voorbeelden: fleet forecasting, competition benchmark, TCO-calculaties, analyse verkoopprocessen (VP), optimalisatie sales funnel, digital journey, etc.

Ondersteunen van de Audi Fleet Manager bij uitwerking specifieke fleet programma’s

  • Voorbeelden: Mobility en Loaner, Bridge lease, e-tron GT ambassador, Familease voor dealer personeel, actieplan vrije beroepen, etc.

Fleet Marketing (15%)

  • Opvolging planning en budget Fleet Marketing Plan
  • Voorbereiden teksten fleet interviews

Fleet Finance (15%)

  • Opvolgen status fleet frameworks (FAP, WKZ, Diplomatic Sales, …)
  • Administratie “Special deal” requests: opstellen, indienen, coördinatie inregeling condities
  • Administratie gebruik fleet kickback, fighting fund, …
  • Opvolgen Fleet “Ask & Track” dossiers (dealer claims ter compensatie prijsaanpassingen, commerciële interventies, etc.)

Opleiding en ervaring:

  • Meertaligheid NL + FR + EN
  • Goede kennis MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, …)
  • Flexibel in werkuren gezien het relationele karakter van een B2B omgeving (networking events etc.)
  • Willing to learn (and keep learning)
  • Drive en proactiviteit
  • Nauwkeurigheid

 Timing:

  • Opdracht van min. 1 jaar (verlenging waarschijnlijk)
  • Start datum : 3rd of januari 2023
  • Thuiswerk mogelijk (2 dagen/week)
  • Verplichte aanwezigheid ter plaatse (Kortenberg) op maandag, woensdag en donderdag (in verband met vergaderingen)
  • Interview process : eerst interview met de Fleet Manager Audi Belgium, en een tweede interview ook met de Managing Director van Audi Belgium. 

Onze warden :

  • PERSEVERANTIE: Wij waarderen het om doorzettingsvermogen te tonen bij obstakels.
  • HONORABLE: Wij hechten eraan trouw te zijn aan ons woord.
  • CURIOUS BOLDNESS: Wij waarderen het om voortdurend te leren en te handelen met durf.
  • STEUNEND: we geven echt om elkaars succes
  • ENTHUSIASME: wij waarderen het uiten van emoties als deel van ons ware zelf

ProUnity is het enige aanspreekpunt (SPOC) voor deze opdracht. Indien u vragen heeft, mag u contact opnemen metjenny.vannieuwenhove@pro-unity.com (Client Satisfaction Manager) ofdavid.mamou@pro-unity.com (Senior Account Manager)

 

Roles

Sales Analyst - Medior

Fleet Coordinator - Medior

Sales Coordinator - Medior

Languages

English - Full professional proficiency

French - Full professional proficiency

Dutch - Full professional proficiency

Skills

Use of front office tools (CRM system, Power BI...) - Intermediate

Planning & Budget follow-up - Beginner

Fleet Analysis - Intermediate

Excel - Advanced

Fleet programs - Intermediate

PPT presentations - Intermediate