L’embauche de freelances et d’experts externes offre une certaine flexibilité, mais au Luxembourg, elle s’accompagne également d’une certaine complexité juridique. Règles de TVA, validation des factures, réglementation de la sous-traitance, directives sur le temps de travail, vérification du statut d’indépendant – la conformité peut rapidement devenir insurmontable. L’omission d’un seul détail peut exposer votre entreprise à des risques juridiques, à des retards dans les projets, voire à des pénalités financières.

Avec ProUnity, vous restez conforme par conception, et non par hasard.
Notre plateforme et nos services garantissent que chaque engagement avec des talents externes respecte le cadre réglementaire luxembourgeois dès le premier jour.

Pourquoi la conformité est-elle importante ?

Au Luxembourg, les autorités surveillent de près les pratiques des freelances et des sous-traitants afin de prévenir les faux indépendants, l’évasion fiscale et la concurrence déloyale. Les entreprises sont tenues de documenter chaque étape de leur processus de collaboration et de fournir une traçabilité pour les audits.

En l’absence de systèmes adéquats, les entreprises sont souvent confrontées à des difficultés :

  • Documents juridiques manquants ou incorrects

  • Validation incohérente des contrats

  • Absence de preuve de l’identité du sous-traitant

  • Traitement flou de la TVA sur les factures

  • Risques d’audit dus à une documentation insuffisante

ProUnity : la conformité intégrée à chaque étape

1. Cadres juridiques inclus

ProUnity intègre des règles spécifiques au Luxembourg dans ses flux de travail :

  • Réglementation du temps de travail

  • Transparence de la sous-traitance

  • Traçabilité des données et des documents

  • Validation de la TVA

  • Suivi du cycle de vie des contrats

Vos équipes n’ont plus besoin d’interpréter les réglementations, elles suivent simplement des processus guidés et sécurisés.

2. Réduire votre exposition au risque

Notre plateforme permet d’éviter les pièges les plus courants en matière de conformité :

  • Détection de faux scénarios de travail indépendant

  • Contrôles juridiques tardifs ou lacunes contractuelles

  • Absence de documents d’identité ou de validations de fournisseurs

  • Processus manuels risqués

Chaque freelance et chaque fournisseur est vérifié avant d’être engagé grâce à une intégration structurée et à un contrôle automatisé des documents.

3. Visibilité totale et documentation prête à être auditée

La conformité devient facile lorsque tout est centralisé :

  • Contrats, bons de commande, factures et cartes tarifaires en un seul endroit

  • Flux de travail d’approbation et de validation traçables

  • Historique de chaque collaboration prêt à être audité

  • Les références des fournisseurs et des free-lances toujours accessibles

Vous bénéficiez d’un contrôle et d’une traçabilité complets, tandis que les fournisseurs profitent d’un processus professionnel et transparent.

Conformité + performance = tranquillité d’esprit

ProUnity assure la sécurité juridique sans ralentir vos opérations.
Vos équipes gagnent en productivité, les freelances bénéficient de la clarté et vos départements Finance/Procurement/Juridique obtiennent la gouvernance qu’ils attendent.

  • Réduire les risques
  • Standardiser les processus
  • Restez prêt pour l’audit
  • Travailler en toute confiance

Travaillez dans le respect des règles. Travaillez plus intelligemment. Travaillez avec ProUnity.

La gestion de la conformité ne doit pas être pénible. Avec ProUnity, l’ensemble de votre personnel externe opère dans un cadre sécurisé et contrôlé, parfaitement adapté au marché luxembourgeois.

👉 Vous voulez voir comment cela fonctionne en pratique ?
Contactez notre équipe et apportez de la clarté à votre gestion des talents externes.