Het inhuren van freelancers en externe experts biedt flexibiliteit, maar in Luxemburg gaat dit ook gepaard met juridische complexiteit. BTW-regels, factuurvalidatie, onderaannemingsregels, arbeidstijdenrichtlijnen, onafhankelijke statusverificatie – de naleving kan snel overweldigend worden. Als je ook maar één detail mist, kan dat je bedrijf blootstellen aan juridische risico’s, vertraagde projecten of zelfs financiële boetes.

Met ProUnity blijf je compliant by design-niet bij toeval.
Ons platform en onze diensten zorgen ervoor dat elke samenwerking met extern talent vanaf dag één voldoet aan de Luxemburgse regelgeving.

Waarom naleving belangrijk is

In Luxemburg houden de autoriteiten nauwlettend toezicht op freelancers en externe contractpraktijken om schijnzelfstandigheid, belastingontduiking en oneerlijke concurrentie te voorkomen. Van bedrijven wordt verwacht dat ze elke stap van hun samenwerkingsproces documenteren en dat ze traceerbaarheid bieden voor audits.

Zonder de juiste systemen hebben bedrijven het vaak moeilijk:

  • Ontbrekende of onjuiste juridische documenten

  • Inconsistente validatie van contracten

  • Gebrek aan bewijs van de identiteit van onderaannemer

  • Onduidelijke btw-behandeling op facturen

  • Auditrisico’s door slechte documentatie

ProUnity: compliance ingebouwd in elke stap

1. Wettelijke kaders

ProUnity integreert Luxemburg-specifieke regels in haar workflows:

  • Werktijdenregeling

  • Transparantie bij onderaanneming

  • Traceerbaarheid van gegevens en documenten

  • BTW-validatie

  • Contractlevenscyclus bijhouden

Uw teams hoeven niet langer regels te interpreteren, ze volgen gewoon geleide, veilige processen.

2. Verminder uw blootstelling aan risico’s

Ons platform voorkomt veelvoorkomende valkuilen op het gebied van compliance:

  • Detectie van scenario’s voor schijnzelfstandigheid

  • Te late wettelijke controles of hiaten in het contract

  • Ontbrekende identiteitsdocumenten of leveranciersvalidaties

  • Risicovolle handmatige processen

Elke freelancer en leverancier wordt vóór indiensttreding geverifieerd via gestructureerde onboarding en geautomatiseerde documentcontrole.

3. Totale zichtbaarheid en auditklare documentatie

Naleving wordt eenvoudig als alles gecentraliseerd is:

  • Contracten, inkooporders, facturen en tariefkaarten op één plek

  • Traceerbare goedkeurings- en validatieworkflows

  • Auditklare geschiedenis van elke samenwerking

  • Referenties van leveranciers en freelancers altijd toegankelijk

U krijgt volledige controle en traceerbaarheid, terwijl leveranciers profiteren van een professioneel en transparant proces.

Conformiteit + prestaties = gemoedsrust

ProUnity zorgt voor juridische zekerheid zonder je werkzaamheden te vertragen.
Je teams worden productiever, freelancers krijgen meer duidelijkheid en je Finance/Procurement/Legal-afdelingen krijgen de governance die ze verwachten.

  • Risico verminderen
  • Processen standaardiseren
  • Blijf klaar voor audits
  • Werk met vertrouwen

Werk conform de voorschriften. Werk slimmer. Werk met ProUnity.

Compliance hoeft niet pijnlijk te zijn. Met ProUnity werkt al je externe personeel binnen een veilig en gecontroleerd kader, volledig aangepast aan de Luxemburgse markt.

👉 Wil je zien hoe het in de praktijk werkt?
Neem contact op met ons team en breng duidelijkheid in uw extern talentmanagement.