1. Kies verstandig: accepteer alleen werk dat echt bij je past

Natuurlijk is het verleidelijk om snel nieuwe opdrachten aan te nemen, vooral als je zonder werk zit of als de voorgestelde baan goed betaalt. Maar denk twee keer na. Ga na of het project en de klant echt bij je passen en of jouw inbreng voldoende toegevoegde waarde zal opleveren.

Het klinkt voor de hand liggend, maar neem de tijd om je profiel, kennis en ambities in kaart te brengen en spiegel ze aan de vraag. Weet wat je het liefst doet, wat je sterke punten zijn en wat je unique selling proposition is. Definieer glashelder het doel en groeipad van je bedrijf en kies opdrachten die daar goed bij passen. Kortom, zelfs als het moeilijk is, moet je nee durven zeggen tegen sommige verzoeken.

Tip: Stel jezelf de gouden vraag: moet ik dit nu doen?

Beantwoord elk woord van de gouden vraag voordat je een baan accepteert...

2. Controleer je marktwaarde

Zelfs ervaren freelancers schatten hun marktprijs verkeerd in, meer dan je zou denken. Maar hoe schat je het beste je werkelijke waarde in? Controleer de vereiste kennis, ervaring en anciënniteit van elke opdracht. Houd ook rekening met de verantwoordelijkheden die bij de opdracht horen en de potentiële concurrentie (of schaarste) op de markt.

Onderschat (of overschat) je toegevoegde waarde niet, maar weet dat echt geschikte kandidaten soms schaars zijn en dat goed advies altijd waardevol is. Opdrachtgevers realiseren zich meestal dat goed uitgevoerde projecten hen veel tijd en geld besparen, terwijl amateurisme hun inkomsten schaadt en hen in de problemen brengt.

Tip: overleg met collega's en brancheverenigingen welke prijs je moet vragen.

Naast het nadenken over je intrinsieke waarde, moet je echt denken als een ondernemer en je kosten en vaste uitgaven opnemen in je prijsberekening. Neem de tijd om opdrachten te vinden en binnen te halen en vergeet niet dat je kosten hebt voor je operatie, administratie, boekhouding, verzekering en pensioen. De Freelance Zakengids tarief calculator kan je een goed basisidee geven.

3. Bewaak je financieel beheer

Het is belangrijk om je uitgaven en kosten systematisch te controleren en te plannen. Stel een jaarlijks budget op met je bedrijfsinkomsten en -uitgaven. Werk dit budget systematisch bij, zodat je een beter idee krijgt van je activiteiten en de minimumprijs die je moet vragen wanneer je je diensten aanbiedt. Het zal je ook helpen om je belastingen altijd op tijd te betalen en dit op te volgen met je boekhouder. Het kan helpen om een vast percentage van elke factuur opzij te zetten voor je vaste kosten.

Tip: controleer altijd of een potentiële nieuwe klant solide is en kan worden vertrouwd.

Te late en in gebreke blijvende klanten schaden je bedrijf, kosten tijd en zijn erg demotiverend. Vraag je accountant of de Kamer van Koophandel om te controleren of een bedrijf betrouwbaar is, of je kunt Belgische bedrijven zelf controleren in de Kruispuntbank van Ondernemingenof de Monitor van het Belgisch Staatsblad. Daar vind je verrassend veel interessante informatie. Als dat gedaan is, bepaal dan de regels van je relatie met je nieuwe klant voordat je begint samen te werken, inclusief de betalingsvoorwaarden.

4. Fouten zijn menselijk... sluit een beroepsaansprakelijkheidsverzekering af 

Als freelancer ben je volledig verantwoordelijk voor je werk. Dat betekent dat je altijd risico loopt, want we maken allemaal fouten, ervaren tegenslagen, worden ziek en moeten ons op tijd voorbereiden op ons pensioen.

Tip: sluit naast je wettelijke aansprakelijkheid ook een stevige beroepsaansprakelijkheidsverzekering af.

Denk aan een arbeidsongeschiktheidsverzekering, rechtsbijstand en vergeet je beroepsaansprakelijkheidsverzekering niet. Dit lijkt misschien een overbodige luxe, maar dat is het niet en steeds meer klanten beschouwen het als een doorslaggevende factor om je in te huren. Het beschermt je tegen de gevolgen van fouten, vergissingen of weglatingen bij het uitoefenen van je professionele activiteit. Dus als je nog geen beroepsaansprakelijkheidsverzekering hebt, vraag het dan zeker aan je verzekeraar, of nog beter, neem de tijd om de aanbiedingen van enkele aanbieders te vergelijken.

5. Ontwikkel je persoonlijke merk en activiteiten voor het zoeken naar een baan

Als freelancer moet je je plaats opeisen in een drukke wereld vol concurrentie en informatie.

Online netwerken is vandaag gewoon een deel van je job geworden. Kies het medium dat het beste bij je past, laat jezelf zien en bouw aan je persoonlijke merk. LinkedIn is de voor de hand liggende keuze om je netwerk uit te breiden, je bedrijfsprofiel en CV te plaatsen, je ervaring te laten zien en ideeën uit te wisselen. Facebook of Instagram kunnen ook passen bij je persoonlijkheid als freelancer en je activiteiten. Berichten plaatsen is een goede zet, maar het leggen en onderhouden van persoonlijke contacten is nog belangrijker om nieuwe banen te vinden.

Laat daarnaast je visie, diensten en sterke punten zien op je eigen website en benadruk je referenties en ervaring. Laat zien hoe u anders/beter bent dan anderen in uw domein en voeg testimonials van cases en klanten toe. Integreer je sociale media als een bonus, naast links naar partners en nuttige contacten, en geef bezoekers natuurlijk de kans om contact met je op te nemen.

Tip: Schrijf je gratis in op het ProUnity platform voor interessante freelance vacatures

Freelancers met enige ervaring die zich inschrijven op een jobplatform hebben meer kans om gecontacteerd te worden door grote bedrijven.

Je talent en vaardigheden zullen je regelmatig op de radar van klanten brengen met spannende projecten, terwijl je ook je merk versterkt.

Nu we toch bezig zijn... sluit je aan bij ProUnityop het platform van ProUnity, waar dagelijks nieuwe opdrachten voor extern talent worden geplaatst, voor talent in ICT, HR, administratie, sales, etc. Het is een snelle manier om gratis in contact te komen met grote bedrijven. Op basis van je profiel en ervaring kan je snel en zonder tussenpersonen geselecteerd worden voor interessante opdrachten. Je ontvangt job alerts via e-mail, die je anders waarschijnlijk zou missen, en je behoudt de controle over elke sollicitatie. Iedereen heeft een gelijke kans in dit gedigitaliseerde proces, dus de beste kandidaat wint. Zo eenvoudig is het.