Over D’Ieteren Automotive
D’Ieteren Automotive is de officiële verdeler van de Volkswagen-merken in België. Het bedrijf verdeelt Volkswagen, Audi, SEAT, Škoda, Bentley, Lamborghini, Bugatti, Rimac, Microlino en Porsche, naast onderdelen en accessoires. Er rijden ongeveer 1,2 miljoen auto’s van het VW-merk rond, wat neerkomt op een marktaandeel van 22,5%.
Het doel van het bedrijf is om naadloze en duurzame mobiliteit voor iedereen te creëren. Het beheert een sterk netwerk van onafhankelijke dealers over het hele land en exploiteert dealerships op de as Brussel-Mechelen-Antwerpen.
Om het aanbod compleet te maken, verkoopt het bedrijf gebruikte voertuigen en biedt het onderhouds-, financierings- en leasingdiensten aan via VDFin, een joint venture met Volkswagen Financial Services.
De vraag U
D’Ieteren Automotive werkt sinds 2016 met ProUnity. Om externe medewerkers te vinden en in te huren voor zijn IT-afdeling, DDe marktleider in automotive vroeg ProUnity E om de eerste samenwerking verder uit te werken en de acquisitie en het beheer van externe resources te leiden, met time & material services voor specialisten en freelancers.
De nadrukt lag op een krachtig en compliant beheer van de gedecentraliseerde structuur, gekenmerkt door meerdere afdelingen en onderafdelingen. ProUnity’s volledige MSP-service V nam deze complexe missie op zich en stimuleerde de externe werving van talent.
Drie uitdagingen
D’Ieteren Automotive stond voor 3 grote uitdagingen S
1 – Verzamel alle contractinformatie die geïmporteerd moet worden in het ProUnity platform.
2 – Identificeer alle externe resources met directe contracten, samen met alle Hiring Managers.
3 – Informeer de historische leveranciers over de nieuwe contractbepalingen en de nieuwe manier van werken en trek hen aan boord.
Samen met ProUnity werden de 3 uitdagingen aangepakt. De leveranciers werden vlot geïnformeerd en zagen de voordelen van deze overstap duidelijk in D
De aanpak was een succes. Het acquisitieproces en externe resource management werd geharmoniseerd. Daarbij werd ook alle data gecentraliseerd, konden tarieven aangepast worden en de beste externe krachten werden ingehuurd, met interessante rapportage als krachtig sluitstuk.
De oplossing
De overgang tussen december 2022 ten maart 2023 verliep naadloos. In overleg met ProUnity verliep de overdracht van alle actieve time-and-material consultancycontracten van klanten soepel en in de beste verstandhouding. ProUnity heeft zich ontpopt tot vertrouwde matchmaker die als een mooie meerwaarde biedt als tussenpersoon en exclusieve leverancier van D’Ieteren Automotive.
Het “MSP Full Service”-pakket biedt dagelijkse ondersteuning waarmee de toegang tot externe specialisten op wieltjes loopt. De marktconforme dagtarieven en de vereenvoudigde administratie maken het verhaal compleet. Het hele proces verloopt met respect voor de regelgeving, wat zorgt voor de nodige rust en vertrouwen.
De motor van ProUnity gaat ondertussen in een hogere versnelling, met meer dan 200 actieve consultant- en freelancecontracten onder beheer van ProUnity. Samen met de klant heeft he team van ProUnity een duidelijk zicht op het traject, stuurt het bij dankzij duidelijke dashboardgegevens. Contracten, prestatiestaten, facturatie en betalingen worden vakkundig opgevolgd.
Het project wint extra tractie, met meer dochterondernemingen van de groep zoals D’Ieteren Mobility Company en Lucien Bike die aan boord komen. Deze dynamische partners zijn nu naadloos geïntegreerd in de samenwerking. Nieuwe opdrachten voor externe specialisten worden gepubliceerd op het platform, over meerdere afdelingen en profielen heen,met de goedkeuring van alle betrokkenen. Deze nieuwe jobs worden dan vrijgegeven op de uitgebreide Marktplaats van ProUnity, waardoor meer vertrouwde leveranciers en freelancers in actie kunnen komen.
Om het strategisch beheer van externe middelen voor de klanten te verbeteren, werden we nieuwe functies en rapportagemogelijkheden geïntroduceerd op het platform. Zo krijgt de klant een uitgebreid overzicht van de experts van de verschillende leveranciers, hun afdelingsopdrachten, de specifieke projecten waarbij ze zijn betrokken, de bijbehorende kostenplaatsen, dagelijkse factureringspercentages en gemiddelde projectduur, en nog andere belangrijke prestatieparameters.
ProUnity overtreft de verwachtingen rond gegevensverstrekking over een breed spectrum van vitale functies, waaronder facturering, inkoop, personeelszaken en diverse andere onderwerpen.
Het resultaat F
– Een duidelijke raamovereenkomst als één onbetwist contract voor alle leveranciers, zonder afwijkingen.
– Transparante communicatie naar alle relevante afdelingen.
– Een slimme architectuur op het VMS-platform van ProUnity, passend bij de gelaagde organisatiestructuur van D’Ieteren.
– Goed gedefinieerde interne contactpunten en ondersteuning met D’Ieteren Auto Procurement.
– Direct deskundig contact met de Klanttevredenheidsmanager en Accountmanager van ProUnity.
– Voortdurend advies en degelijke ondersteuning voor alle betrokken partijen, waardoor iedereen op één lijn blijft en het project efficiënt en succesvol verloopt.
