FAQ
1 – ProUnity wie?
ProUnity is een online platform waarmee bedrijven eenvoudig extern talent kunnen vinden en beheren. Het systeem maakt het bedrijven gemakkelijk om snel de juiste mensen te vinden, alles op één plek te beheren, regels en afspraken na te leven en innovatieve technologie te gebruiken om de beste kandidaten te selecteren. Dit alles zorgt voor een efficiënter en transparanter wervingsproces.
ProUnity is ontworpen voor:
- Freelancers: Zelfstandige professionals op zoek naar projecten.
- Aanbieders van talent: Bedrijven die gespecialiseerd talent aanbieden.
- Talentzoekers: Bedrijven en organisaties die extern talent zoeken voor specifieke missies of langetermijnbehoeften.
- Voor klanten: Toegang tot het beste talent in realtime, voor compliance en kostenbeheersing.
- Voor Freelancers: Vind topprojecten met eerlijke prijzen, volledige transparantie en snelle betalingen.
- Voor leveranciers: Verzeker u van langetermijncontracten met toonaangevende bedrijven via een vertrouwd platform.
- Freelancers:
- Registratie: Freelancers kunnen zich aanmelden door persoonlijke gegevens in te vullen.
- Vacatures zoeken: Na registratie kunnen ze zoeken en solliciteren naar opdrachten.
- Missiebeheer: Geaccepteerde kandidaten beheren hun missies via het platform of de mobiele app.
- Talentaanbieders (leveranciers):
- Onboarding: Aanbieders van talent verstrekken hun bedrijfsgegevens en contactgegevens tijdens de registratie.
- Toegangsmogelijkheden: Na goedkeuring kunnen bedrijven opdrachten voor hun consultants onderzoeken en aanvragen.
- Talentzoekers (Klanten):
- Eerste stappen: Bedrijven verstrekken contactgegevens en schetsen hun behoeften aan extern talent.
- Follow-up: Het verkoopteam van ProUnity beoordeelt de aanvraag en neemt contact op met het bedrijf om mogelijke samenwerkingen te bespreken.
In tegenstelling tot wereldwijde oplossingen:
- Ons platform wordt intern beheerd, waardoor we snel kunnen reageren op aangepaste configuraties, optimalisaties en innovaties.
- Directe sourcing voor freelancers, waardoor je minder afhankelijk bent van bureaus.
- Regelmatige updates met geavanceerde functies op basis van feedback van gebruikers.
- Directe sourcing: Omzeil tussenpersonen om snel toegang te krijgen tot de beste freelancers.
- AI Matching: Geautomatiseerde profielmatching op basis van vaardigheden en marktbenchmarking.
- Naleving: Ervoor zorgen dat alle contracten, tarieven en voorschriften voldoen aan de arbeidswetgeving.
- Kostenbesparingen: Gecentraliseerde facturatie en rapportering verminderen fouten en onnodige kosten.
2 – Freelancers
|
ProUnity is bedoeld voor freelancers die als rechtspersoon werken.
Vereisten om de ProUnity marktplaats te gebruiken:
Opmerking: Ben je in afwachting van je btw-nummer, maar wil je wel solliciteren? Neem dan contact op met ProUnity via info@pro-unity.com. |
- Ga naar de registratiepagina van ProUnity.
- Meld je aan met je e-mail-, LinkedIn-, Apple-, Facebook- of Google-account.
- Voltooi de eerste drie stappen om toegang te krijgen tot het platform.
Je kunt voor verschillende functies tegelijk solliciteren. Het is echt belangrijk om de missies/projecten te selecteren waarvan jij denkt dat ze goed bij jouw profiel passen.
Betalingen zijn gebaseerd op gevalideerde urenstaten die via het platform zijn ingediend.
ProUnity biedt ook een snelle betalingsmogelijkheid voor freelancers die sneller uitbetaald willen worden. De betalingstermijn staat beschreven in de raamovereenkomst en verschilt per opdrachtgever.
ProUnity is gebouwd met freelancers in gedachten en biedt je de tools om succesvol te zijn in de huidige economie van flexibel werken. Lees hier hoe je hiervan profiteert:
- Toegang tot topklanten:
Werk met gerenommeerde bedrijven en overheidsorganisaties in heel België en Europa. - Efficiëntie en transparantie:
Beheer je contracten, urenstaten en facturen eenvoudig vanaf één centraal platform. Bovendien kun je betalingen en projectstatussen in realtime volgen. - Compliance en veiligheid:
We zorgen ervoor dat alle contracten en het gegevensbeheer voldoen aan de Belgische en Europese regelgeving, zodat jij je met een gerust hart op je werk kunt richten. - Snelle betalingsopties:
Profiteer van onze snelle betalingsdiensten om je gevalideerde facturen sneller betaald te krijgen.
Het gebruik van ProUnity is gratis voor freelancers. Wij streven naar een transparante omgeving zonder verborgen kosten voor zelfstandige professionals.
3 – Talentaanbieders (leveranciers)
Met “bedrijven” bedoelen we Klanten en Leveranciers. Bodyshoppers mogen zich niet abonneren op het platform.
|
Om Talent Provider te worden op het ProUnity platform moet je bedrijf voldoen aan de volgende criteria:
Deze vereiste is vooral belangrijk omdat sommige van onze klanten – met name in de publieke sector –alleen willen werken met leveranciers die hun hoofdkantoor in de EU hebben.
Wat is een talentaanbieder? Een Talent Provider is een bedrijf dat geautoriseerd is om consultants te presenteren en contracten te beheren voor openstaande vacatures op het ProUnity platform.
Opmerking: Alleen bedrijven die aan alle bovenstaande criteria voldoen, worden toegelaten. |
|
Om gebruik te maken van het ProUnity platform moet je eerst inloggen met je gegevens. Eenmaal ingelogd wordt je persoonlijke dashboard weergegeven. Stappen om in te loggen en toegang te krijgen tot je dashboard:
Zodra je geverifieerd bent, word je doorgestuurd naar je dashboard. Als je de code niet hebt ontvangen:
Opmerkingen:
|
|
Als je al geregistreerd bent op het ProUnity platform maar niet kunt inloggen, volg dan deze stappen: Stap 1: Reset je wachtwoord
Werkt het nog steeds niet? Als het resetten van het wachtwoord niet werkt:
|
Het is belangrijk om in de interessecategorie aan te geven waar je precies naar op zoek bent. De Business Intelligence-tool van ProUnity toont vacatures die overeenkomen met je selectie.
Serviceproviders hebben toegang:
- Individuele opdrachten voor professionele diensten
- Individuele missies voor uitzendkrachten
- Teamopdrachten op basis van tarieven & vooraf gedefinieerde budgetten
- Real Statements of Work gebaseerd op vooraf gedefinieerde budgetten en deliverables – verwacht eind 2025
Dienstverleners dienen klantspecifieke raamovereenkomsten met ProUnity te ondertekenen voordat zij projecten aangaan. Specifieke contracten voor individuele opdrachten worden opgesteld als Statements of Work (SoW).
Uw enige contractpartij is ProUnity, tenzij anders gecommuniceerd. De door ProUnity voorgestelde Raamovereenkomst is altijd klantspecifiek. De contractvoorwaarden kunnen per klant verschillen. Daarom moet je het acceptatieproces van de raamovereenkomst doorlopen voor elke nieuwe klant waarmee je via ProUnity wilt werken.
4 – Talentzoekers (bedrijven)
- Log in op uw ProUnity account.
- Maak een gedetailleerde functieomschrijving of projectbeschrijving.
- Specificeer vereisten zoals vaardigheden, duur en budget.
ProUnity biedt AI-gestuurde matching tools die de beste kandidaten voorstellen op basis van jouw criteria. Via het platform kun je profielen bekijken, tarieven vergelijken en gesprekken starten.
Ja, met het dashboard van ProUnity kunnen klanten meerdere opdrachten beheren, de voortgang bijhouden en budgetten bewaken voor alle projecten.
Het platform centraliseert facturatie en betalingsbeheer, zorgt voor transparantie en vermindert administratieve lasten.
5 – Contractbeheer
De Raamovereenkomst is een contract waarin de belangrijkste voorwaarden voor de samenwerking tussen ProUnity, leveranciers en opdrachtgevers zijn vastgelegd. Het dient als basis voor alle vervolgopdrachten.
Een SoW is een projectspecifiek contract waarin de opdracht, deliverables, looptijd en betalingscondities zijn vastgelegd. Het wordt in tweevoud opgesteld (spiegelcontract) en ondertekend door ProUnity en de opdrachtgever (SoW Company) en door ProUnity en de leverancier (SoW Supplier).
- Admin-gebruikers kunnen contracten direct binnen het platform ondertekenen.
- Gebruikers die geen beheerder zijn, kunnen het proces starten en een beheerder op de hoogte stellen voor de uiteindelijke goedkeuring.
6 – Technische ondersteuning
Neem contact op met ProUnity support via de helpsectie links onderaan het platform.
Ja, ProUnity biedt gepersonaliseerde onboarding sessies en tutorials om gebruikers te helpen optimaal gebruik te maken van de functies van het platform.
ProUnity brengt wekelijks updates uit op basis van feedback van gebruikers om ervoor te zorgen dat het platform innovatief, efficiënt en gebruiksvriendelijk blijft.
7 – Prijzen en plannen
Ons prijsmodel is afgestemd op de behoeften van uw organisatie, met transparante licentiekosten en zonder verborgen kosten. Neem contact met ons op voor een offerte op maat.
Je hoeft het platform niet gratis uit te proberen, want registratie en toegang tot het platform zijn gratis.
8 – Naleving en gegevensbeveiliging
ProUnity maakt gebruik van geavanceerde encryptie en beveiligde cloudtechnologie om alle gebruikersgegevens te beschermen. Regelmatig worden audits uitgevoerd om de hoge beveiligingsstandaarden te handhaven. ProUnity is onder andere ISO 27001 gecertificeerd in maart 2025. Security is een zaak van iedereen en dat wordt bij ProUnity erkend.
Ons platform automatiseert de verificatie van vereiste documenten, zorgt voor GDPR-compliance en ondersteunt eerlijke contractpraktijken, zodat je wervingsproces volledig in lijn is met de wettelijke vereisten.
FAQ
1 – Leveranciers
Uw enige contractpartij is ProUnity, tenzij anders gecommuniceerd. De door ProUnity voorgestelde Raamovereenkomst is altijd klantspecifiek. De contractvoorwaarden kunnen per klant verschillen. Daarom moet je het acceptatieproces van de raamovereenkomst doorlopen voor elke nieuwe klant waarmee je via ProUnity wilt werken.
Een raamovereenkomst (RO) is een contract tussen een leverancier en een contractpartij waarin de belangrijkste voorwaarden voor samenwerking en contractering tussen alle betrokken partijen zijn vastgelegd.
Voordat je een kandidaat kunt voordragen voor een vacature of een Request for Proposal, dien je een raamovereenkomst voor leveranciers te ondertekenen tussen de leverancier en de contractpartij (ProUnity). Deze overeenkomst voor samenwerking met de klant wordt afgesloten als basis, met een specifieke Statement Of Work (SOW) voor elke gestarte en uitgebreide individuele of teamopdracht.
Bij het raadplegen van het VMS-Platform, bovenaan een vacaturepagina of een pagina met een Request For Proposal, wordt als waarschuwing “Lees & Accepteer” geplaatst, die leidt naar het document voor goedkeuring van de Raamovereenkomst. Hieronder vindt u de richtlijnen voor de verschillende stappen waarmee u de Raamovereenkomst kunt invullen en accepteren.
Alleen Admin-gebruikers kunnen een contract ondertekenen. Niet-beheerders mogen de stappen doorlopen zonder ondertekenen, omdat de acceptatieknop grijs wordt weergegeven en wordt gevolgd door de zin “Alleen beheerders kunnen het RO- of SOW-document ondertekenen”. Ben je een niet-beheerder, zorg er dan voor dat je de follow-up uitvoert door contact op te nemen met de juiste Admin-gebruiker van je bedrijf. Indien nodig kun je de lijst met e-mails van de Admin-gebruikers bekijken door op het pictogram “?” naast de grijze acceptatieknop te klikken.
De klant heeft besloten om de missie van je specialist te starten of verder te zetten? Goed nieuws! Je moet nu de werkverklaring ondertekenen. Hieronder vind je de stappen om een SOW-contract te ondertekenen via het ProUnity-platform.
De Statement of Work (SOW) is een contract tussen een Leverancier en een aanbestedende partij (ProUnity) dat de aanvankelijk ondertekende contracten (de Raamovereenkomst, de Gebruiksvoorwaarden van ProUniy en het Privacybeleid van ProUnity aanvult. Het geeft missiespecifieke informatie op, zoals de beschrijving, de duur en het tarief.
Alleen Admin-gebruikers kunnen een contract ondertekenen. Niet-beheerders mogen de stappen doorlopen zonder ondertekenen, omdat de acceptatieknop grijs wordt weergegeven en wordt gevolgd door de zin “Alleen beheerders kunnen het RO- of SOW-document ondertekenen”. Ben je een niet-beheerder, zorg er dan voor dat je de follow-up uitvoert door contact op te nemen met de juiste Admin-gebruiker van je bedrijf. Indien nodig kun je de lijst met e-mails van de Admin-gebruikers bekijken door op het pictogram “?” naast de grijze acceptatieknop te klikken.
Zodra er een SOW is verstuurd door de klant, ontvang je hiervan bericht via e-mail. Om het te ondertekenen, moet je naar het platform gaan waar je het kunt vinden in het dashboard van je leverancier, in de lijst “Te ondernemen acties”.
2 – Freelancer
Je kunt je eenvoudig aanmelden via de aanmeldpagina. Je kunt je LinkedIn-, Facebook- of Gmail-account gebruiken. Om het platform te kunnen gebruiken, moet je ten minste de eerste 3 stappen doorlopen.
ProUnity is gebouwd om freelancers en bedrijven samen te brengen. Als freelancer moet je een btw-nummer hebben om je te kunnen inschrijven op het platform. Eén btw-nummer geldt voor één freelancer.
Met “bedrijven” bedoelen we Klanten en Leveranciers. Bodyshoppers mogen zich niet inschrijven op het platform.
Het is belangrijk om precies te definiëren wat je zoekt in de interessecategorie. De Business Intelligence tool van ProUnity toont je vacatures die overeenkomen met je selectie.
Je kunt voor verschillende functies tegelijk solliciteren. Het is echt belangrijk om de missies/projecten te selecteren waarvan jij denkt dat ze goed bij jouw profiel passen.
