Description
OVER BELGOPROCESS:
Belgoprocess is een semipubliek bedrijf dat een sleutelrol speelt in de veilige verwerking van radioactief afval en de ontmanteling van nucleaire installaties in België. We combineren technologische expertise, innovatie en een sterke focus op duurzaamheid om bij te dragen aan een veilige toekomst. Bij Belgoprocess kom je terecht in een uitdagende werkomgeving waar veiligheid, teamwork en professionele groei centraal staan. Samen met gemotiveerde collega’s werk je aan projecten die een directe impact hebben op het milieu en de samenleving. Sluit je aan bij ons team en maak deel uit van een organisatie die vooruitgang en verantwoordelijkheid hoog in het vaandel draagt!
UW CONTACTPERSOON
ProUnity is uw contactpersoon voor deze aanvraag. U kunt ons bereiken:
per mail via belgoprocess@pro-unity.com
per telefoon via 02 310 87 15
- Behandelen, verwerken en opvolgen van in- en uitgaande informatie/documenten/(cijfermatige) gegevens met als doel de correcte afhandeling ervan te verzekeren.
- Voeren van deadministratie.
- Opvolgen van acties.
- Uitvoeren van ondersteunende en administratieve taken met als doel ondersteuning te voorzien aan de medewerkers.
- Administratief ondersteunen van de dienst
- Instaan voor de administratieve taken, verwerking van al dan niet digitale gegevens en documenten met als doel ondersteuning te bieden aan de afdeling.
- Controle van info.
- Verantwoordelijk zijn voor het beheer van de documenten en de dossiers van de dienst met als doel de dienst te ondersteunen op administratief vlak.
- Up-to-date houden gegevens.
- Actueel houden (bv. via systemen, programma´s en databases) van informatie/documenten/gegevens met als doel steeds over de meest recente informatie te beschikken en hierover een correcte rapportering te garanderen.
- Ingeven van gegevens in systemen.
- Up-to-date houden van bepaalde databases.
- Uitvoeren van opzoekwerk binnen het eigen vakdomein, eventueel raadplegen van interne/externe bronnen en opvragen van gegevens/informatie bij internen/externen met als doel vragen correct te beantwoorden en juiste informatie te geven.
- Informeren van interne/externe partners bij vragen/problemen.
- Opzoeken en aanvullen van ontbrekende gegevens.
Algemene administratieve ondersteuning van de afdeling HR, dit houdt onder meer in :
- Beheren en opvolgen van (elektronische) personeelsdossiers
- Opstellen, behandelen en verwerken van documenten
- Administratieve ondersteuning bij in- en uitdiensttreding
- Onthaal van nieuwe medewerkers
- Verwerken van afwezigheden (ziekte, verlof, tijdskrediet, ouderschapsverlof)
- Bijhouden en corrigeren van tijdsregistratie en prestaties
- Beantwoorden van vragen van medewerkers over HR-gerelateerde topics
- Zorgen voor correcte toepassing van interne procedures en afspraken
- Rapporten produceren uit HR-systemen
- Up-to-date houden van HR-systemen
Vaardigheden:
- Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden
- Discreet en respect voor vertrouwelijkheid
- Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken
- Goede communicatieve vaardigheden
- Klant- en servicegericht ingesteld
- Stressbestendig en flexibel
- Zelfstandig én teamgericht kunnen werken
- Goede kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook)
- Ervaring met HR-software en/of binnen een HR omgeving is een plus
Profiel:
- Haalt energie en voldoening uit correcte en efficiënte admin
- Voorliefde/sterke interesse in admin (grootste deel vd dag PC werk)
