Description
Om het dynamische Corporate Governance Legal team van Securex tijdelijk te versterken, zijn we momenteel op zoek naar een Legal Admin Support. In deze functie bied je administratieve en organisatorische ondersteuning aan het Legal Corporate Governance team van Securex en help je mee om de juridische processen binnen de groep vlot en correct te laten verlopen.
Het gaat om een tijdelijke opdracht tot eind dit jaar, met een snelle opstart.
Jouw verantwoordelijkheden
Als Legal Admin Support ondersteun je het Legal team bij uiteenlopende administratieve taken met een sterke juridische component. Je werkt nauw samen met Legal en draagt bij aan een correcte opvolging van juridische dossiers en governanceprocessen.
Je takenpakket bestaat onder andere uit:
-
De administratieve opvolging van juridische documenten en vennootschapsdossiers
-
Het up-to-date houden van UBO-documentatie en governancegerelateerde administratie
-
Ondersteuning bij het beheer, de implementatie en de opvolging van juridische tools en databanken
-
Ondersteuning bij publicatie op officiële databanken, zoals het Belgisch Staatsblad
-
End-to-end opvolging van governance flows
-
Coördinatie met interne stakeholders (secretariaat, finance, business) voor het verzamelen en opvolgen van de nodige informatie
-
Uitvoeren van een first-line controle op volledigheid en consistentie van juridische dossiers vóór validatie door Legal
-
Opzetten en bewaken van een gestructureerd documentbeheer en audit trail (versiebeheer, archivering, traceerbaarheid)
-
Algemene administratieve ondersteuning van het Legal team
Jouw profiel
-
Je hebt bij voorkeur een bacheloropleiding in een juridische richting gevolgd of beschikt over relevante ervaring binnen een administratieve functie met een sterke juridische component
-
Je hebt affiniteit met juridische administratie, governance en corporate documentatie
-
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet
-
Je bent proactief en neemt graag zelfstandig zaken op
-
Je voelt je comfortabel in een ondersteunende rol binnen een professioneel juridisch team
-
Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je goed behelpen in het Frans
