Description
Version FR
Contexte
Dans le cadre d’une transformation organisationnelle d’envergure, un acteur public majeur renforce sa gouvernance en matière de gestion de portefeuille, programme, projet et produit (PPM).
Cette évolution s’appuie sur la mise en place d’un PMO central et de PMO décentralisés, avec pour objectifs :
- une meilleure structuration du pilotage stratégique et opérationnel
- un alignement renforcé entre initiatives business et IT
- une priorisation et une gestion des ressources optimisées
- l’implémentation et l’adaptation d’outils et de méthodes PPM modernes
- uniformisation du fonctionnement des projets à travers les différents départements
- renforcement de la maturité des project managers grâce à la mise à disposition d’outils, de méthodologies standardisées et de formations
Dans ce contexte, l’organisation recherche un PMO Officer medior pour le PMO Central afin de soutenir l’implémentation opérationnelle des processus, outils et pratiques PPM.
Mission
Le PMO Officer medior assure un support opérationnel au PMO central et aux équipes projets pour le développement, mise en œuvre, le suivi et l’adoption des pratiques PPM.
Responsabilités principales
- Développement de la méthodologie projet
- Soutien à la conception et à l’amélioration de templates et documents PPM (basés sur Prince2 pour la gestion de projet)
- Soutien au développement de la méthodologie PPM (basée sur Prince2)
- Soutien au développement des processus PPM basé sur la gouvernance et la méthodologie PPM
- Soutien à l’élaboration et à l’organisation de formations
Portefeuille & reporting
- Collecter et consolider les données projets/portefeuille
- Contribuer aux dashboards et reportings
- Soutenir les exercices de priorisation et de scoring au niveau du portefeuille de projets
PPM Tooling
- Participer à l’implémentation et à l’amélioration d’un outil PPM
- Participer à la traduction des besoins business vers des adaptations des outils utilisés dans le cadre du PPM (par exemple M365 tools)
- Supporter les utilisateurs et collecter leurs feedbacks
- Contribuer à et améliorer des solutions complémentaires (ex. SharePoint)
Facilitation & coordination
- Organiser et faciliter des workshops (processus, portefeuille, gouvernance)
- Soutenir la préparation des réunions de suivi
Adoption & change
- Accompagner les équipes dans l’adoption des pratiques
- Contribuer à la communication et au support utilisateurs
Profil recherché
Niveau Master
Expérience
- Expérience en PMO, gestion de projet ou support portefeuille (niveau medior)
- Expérience pratique en reporting, workshops, PPM
- Le candidat fait partie d’une organisation d’experts en PPM, pour pouvoir apporter leurs meilleures pratiques et avoir accès à l’expertise et le soutien de l’entreprise
- Expérience de travail dans le secteur public est demandé et si possibles dans les secteurs du domaine de la sécurité sociale
- Expérience dans une entreprise de plus de 1000 collaborateurs
- Expérience dans la sélection et la mise en place des solutions digitales de PPM
Compétences
- Capacité d’analyse et de structuration
- Bonnes compétences en communication et facilitation
- Capacité à collaborer avec des parties prenantes variées
- Orientation qualité et résultats
Connaissances
- Méthodologies projet
- Outils de reporting et collaboration
Langues
- Français min. C1
- Néerlandais min. C1
- Anglais min. C1
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NL Versie
Context
In het kader van een grootschalige organisatorische transformatie versterkt een belangrijke publieke speler zijn governance op het vlak van portfolio-, programma-, project- en productbeheer (PPM).
Deze evolutie steunt op de invoering van een centraal PMO en gedecentraliseerde PMO’s, met als doelstellingen:
• een betere structurering van de strategische en operationele sturing
• een versterkte afstemming tussen business- en IT-initiatieven
• geoptimaliseerde prioritering en resourcebeheer
• de implementatie en aanpassing van moderne PPM-tools en -methodologieën
• uniformering van de projectwerking over de verschillende departementen heen
• versterking van de maturiteit van projectmanagers dankzij de terbeschikkingstelling van tools, gestandaardiseerde methodologieën en opleidingen
In deze context is de organisatie op zoek naar een PMO Officer medior voor het centrale PMO om de operationele implementatie van PPM-processen, -tools en -praktijken te ondersteunen.
Missie
De PMO Officer medior biedt operationele ondersteuning aan het centrale PMO en de projectteams bij de ontwikkeling, implementatie, opvolging en adoptie van PPM-praktijken.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Ontwikkeling van de projectmethodologie
• Ondersteunen van het ontwerp en de verbetering van PPM-templates en documenten (gebaseerd op PRINCE2 voor projectmanagement)
• Ondersteunen van de ontwikkeling van de PPM-methodologie (gebaseerd op PRINCE2)
• Ondersteunen van de ontwikkeling van PPM-processen op basis van de governance en de PPM-methodologie
• Ondersteunen bij de uitwerking en organisatie van opleidingen
Portfolio & reporting
• Verzamelen en consolideren van project- en portfoliodata
• Bijdragen aan dashboards en rapporteringen
• Ondersteunen van prioriterings- en scoringoefeningen op portfolioniveau
PPM Tooling
• Deelnemen aan de implementatie en verbetering van een PPM-tool
• Meewerken aan de vertaling van businessbehoeften naar aanpassingen van PPM-tools (bijv. M365-tools)
• Gebruikers ondersteunen en hun feedback verzamelen
• Bijdragen aan en verbeteren van aanvullende oplossingen (bijv. SharePoint)
Facilitatie & coördinatie
• Organiseren en faciliteren van workshops (processen, portfolio, governance)
• Ondersteunen bij de voorbereiding van opvolgvergaderingen
Adoptie & change
• Teams begeleiden bij de adoptie van nieuwe praktijken
• Bijdragen aan communicatie en gebruikerssupport
Gezocht profiel
Opleidingsniveau
• Masterniveau
Ervaring
• Ervaring in PMO, projectmanagement of portfolio-ondersteuning (medior niveau)
• Praktische ervaring met reporting, workshops en PPM
• De kandidaat maakt deel uit van een organisatie van PPM-experts om best practices te kunnen aanbrengen en toegang te hebben tot expertise en ondersteuning
• Ervaring in de publieke sector is vereist, bij voorkeur binnen het domein van de sociale zekerheid
• Ervaring in een organisatie met meer dan 1.000 medewerkers
• Ervaring met de selectie en implementatie van digitale PPM-oplossingen
Competenties
• Analytisch en gestructureerd denkvermogen
• Goede communicatie- en facilitatievaardigheden
• Vermogen om samen te werken met diverse stakeholders
• Kwaliteits- en resultaatsgericht
Kennis
• Projectmethodologieën
• Rapporteringstools en samenwerkingsplatformen
Talen
• Frans: min. C1
• Nederlands: min. C1
• Engels: min. C1
