Description
NL (FR below)
1. Context van het project
Boeteplatform is sinds 2017 verantwoordelijk voor de coördinatie van de organisatorische en digitale processen van Justitie. Het programma voert digitaliseringsprojecten uit die bijdragen aan een betere uitvoering van (geld)straffen en het verminderen van de administratieve werkdruk binnen Justitie, de politie en andere partners in de (financiële) strafrechtelijke keten.
De opdracht van Boeteplatform omvat het actief opstarten van nieuwe projecten, het monitoren en beheren van lopende projecten en de algemene coördinatie van projecten als geheel.
De belangrijkste doelstellingen van Boeteplatform zijn:
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Versnellen van de verwerking van boetes;
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Verminderen van de werkdruk van de betrokkenen in de strafrechtketen door een ketenaanpak;
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Digitaliseren van informatieverwerking;
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Verbeteren van de financiële uitvoering van straffen;
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Verbeteren van de dienstverlening aan het publiek.
In het kader van de digitalisering van Justitie bestaat er eveneens de grote uitdaging om de communicatie naar de burger toe te verbeteren en vooral te verduidelijken. Justitie is immers een dienstverlener naar de burger en de samenleving toe; toegankelijkheid van deze dienstverlening is dan ook nodig om het vertrouwen van de burgers in Justitie te verhogen en te zorgen voor een betere legitimiteit van Justitie en haar maatschappelijke rol.
2. Voorwerp van het project
De PM Senior zal volgende elementen in kaart dienen te brengen voor 2026:
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Herziening van de Crossborderrichtlijn,
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Herziening Wegcode en
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Incoming and Outgoing Certificates
3. Kenmerken van het profiel
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
De projectmanager is verantwoordelijk voor de volledige levenscyclus van de IT-projecten onder zijn of haar leiding, van het definiëren van de IT-oplossing tot de implementatie ervan. Hij of zij is op de werkvloer verantwoordelijk voor het behalen van optimale resultaten die voldoen aan de specificaties (of de beschrijving van de behoeften) op het gebied van kwaliteit, prestaties, budget en deadlines.
In de loop van het project stel je de klant/partner eventuele wijzigingen voor van de doelstellingen (kwaliteit, kosten, termijn) in verband met uitvoeringsbeperkingen of verzoeken van de klant.
Je draagt een verantwoordelijkheid in het beheer:
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van de reikwijdte,
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van de risico’s,
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van de change requests,
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van de validatie/ontvangst.
Vaardigheden
1) Stakeholdermanagement
Als Project Manager ben je eindverantwoordelijk voor het opbouwen en onderhouden van sterke relaties met interne en externe stakeholders (Hoven en Rechtbanken, Openbaar Ministerie, Gewesten, FOD Mobiliteit, VVSG, politie). Je staat in voor een duidelijke communicatie inzake projectvoortgang en verwachtingen. Het is jouw taak om een balans te vinden tussen soms conflicterende belangen en de noodzakelijke steun te verwerven om het project succesvol te laten verlopen.
In het project “Crossborderrichtlijn” zijn heel wat stakeholders waarbij het van enorm belang is dat je duidelijke communiceert naar de verschillende stakeholders en zorgt dat iedereen gealigneerd is.
2) Projectmanagement
Je bent verantwoordelijk voor het volledige projectmanagementproces, van de start tot de voltooiing van het project. Dit omvat het opstellen van een gedetailleerd projectplan met daarin deadlines, deliverables, mijlpalen en resourceplanning. Je bent ook in staat een roadmap op te stellen in samenwerking met diverse partners. Je bewaakt nauwgezet de voortgang van het project en stuurt tijdig bij waar nodig. Ook zorg je ervoor dat het project voldoet aan alle gestelde eisen, zowel technisch als organisatorisch. De eindverantwoordelijkheid voor het bereiken van de projectdoelen ligt bij jou. Je organiseert en leidt ook het projectteam waarbij je ook de nodige sturing en feedback geeft. Je coördineert de validaties en staat garant voor de kwaliteit van het opgeleverde werk van het team. Je zorgt ook voor de uitwisseling en verspreiding van informatie binnen het team, met het management en andere projectteams.
Voor het project Herziening Wegcode en het project Herziening Crossborderrichtlijn zijn er wettelijke deadlines waarbij het zeer belangrijk is dat deze deadlines in de gaten worden gehouden en er verwacht wordt dat je bijstuurt indien je ziet dat deze deadlines niet zouden gehaald worden.
3) Budgetbeheer
Als Project Manager ben je verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van het projectbudget. Je maakt nauwkeurige kostenramingen en houdt de financiële gezondheid van het project gedurende de hele looptijd in de gaten. Het is jouw taak om mogelijke kostenoverschrijdingen te voorspellen en tijdig in te grijpen om het budget onder controle te houden, zonder dat dit ten koste gaat van de kwaliteit van het project. Daarnaast rapporteer je regelmatig over de financiële status aan het management.
4) Communicatie
Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel verbaal als schriftelijk. Heldere, consistente en effectieve communicatie is een essentieel onderdeel van je rol. Je zorgt ervoor dat alle betrokken partijen, van stakeholders, teamleden tot hoger management, goed geïnformeerd zijn over de voortgang, uitdagingen en successen van het project. Dit doe je via rapportages, vergaderingen, e-mails en dashboards.
5) Softwarebeheer
Je hebt kennis van Confluence, Jira,…voor projectbeheer en gegevensuitwisseling. Dit betekent dat je vertrouwd bent met de functionaliteiten van deze platforms en weet hoe je ze effectief kunt integreren in de projectworkflow.
7) Datafluxen
Je bent verantwoordelijk voor het beheer en optimaliseren van verschillende gegevensstromen, met aandacht voor gegevensbeveiliging en naleving van wet- en regelgeving. Jij definieert de datafluxen, wijst verantwoordelijkheden toe voor de data-invoer en -beheer, en zorgt ervoor dat gegevens up-to-date en accuraat blijven.
Voor het project Herziening Crossborderrichtlijn zal er informatie-uitwisseling nodig zijn tussen FOD Mobiliteit, het Openbaar Ministerie en politie maar ook informatie-uitwisseling met andere EU-lidstaten.
Voor IFC en OFC zal je ook in staat moeten zijn om datafluxen tussen lidstaten via het Europees platform eCodex in kaart te brengen en te kijken hoe België op dit systeem zou kunnen aansluiten voor de ontvangst van de IFC en de verzending van OFC.
8) Risicobeheer
Je identificeert, beoordeelt en beheerst de risico’s die het succes van het project kunnen beïnvloeden. Dit omvat zowel interne risico’s, zoals beperkte resources of technische uitdagingen, als externe risico’s zoals veranderingen in de regelgeving. Je implementeert preventieve maatregelen om risico’s te beperken. Indien een risico zich voordoet, ben jij verantwoordelijk voor een snelle en effectieve reactie om de impact op het project tot een minimum te beperken. Het is belangrijk dat je de risico’s goed documenteert en communiceert naar het projectteam en stakeholders.
Vereiste kwalificaties en vaardigheden:
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Ervaring: Minimaal 5 jaar in projectmanagement
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Goede kennis van het Frans en Nederlands
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Ervaring met gangbare methodes in analytisch project beheer (PRINCE 2, AGILE) en beheerscontrole
FR
1. Contexte de la mission
Depuis 2017, la plateforme des amendes est responsable de la coordination des processus organisationnels et numériques de la Justice. Ce programme mène des projets de numérisation qui contribuent à une meilleure exécution des peines (pécuniaires) et à la réduction de la charge de travail administrative de la Justice, de la police et des autres partenaires de la chaîne pénale (financière).
La mission de la plateforme des amendes englobe le lancement actif de nouveaux projets, le monitoring et la gestion de projets en cours ainsi que la coordination générale de projets dans leur ensemble.
Les objectifs principaux de la plateforme des amendes sont les suivants :
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accélérer le traitement des amendes ;
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diminuer la charge de travail des acteurs de la chaîne pénale en adoptant une approche en chaîne ;
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numériser le traitement des informations ;
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améliorer l’exécution financière des peines ;
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améliorer le service au public.
Dans le cadre de la numérisation de la Justice, l’amélioration et surtout la clarification de la communication envers le citoyen constituent également un défi majeur. En effet, la Justice est un prestataire de services aux citoyens et à la société ; l’accessibilité de ces services est donc nécessaire pour renforcer la confiance des citoyens dans la Justice et garantir une meilleure légitimité de la Justice et de son rôle sociétal.
2. Objet des projets
Le PM Senior devra cartographier les éléments suivants avant 2026 :
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Révision de la directive Crossborder,
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Révision du Code de la route
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Incoming and Outgoing Certificates
3. Description du profil
En tant que project manager, vous êtes responsable de l’ensemble du cycle de vie des projets informatiques dont vous avez la charge, depuis la définition de la solution informatique jusqu’à sa mise en œuvre. Vous êtes responsable sur le terrain de l’obtention de résultats optimaux qui répondent aux spécifications (ou à la description des besoins) en termes de qualité, de prestations, de budget et de délais.
Au cours du projet, vous proposez au client/partenaire d’éventuelles modifications des objectifs (qualité, coût, délai) en lien avec les contraintes d’exécution ou les demandes du client.
Principales responsabilités :
Vous assumez une responsabilité dans la gestion :
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du champ d’application,
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des risques,
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des demandes de changement,
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de la validation/réception.
Compétences
1) Gestion des parties prenantes
En tant que Project Manager, vous assumez la responsabilité finale de l’établissement et de l’entretien de relations fortes avec des parties prenantes internes et externes (police, ministère public, SPF Finances). Vous communiquez de manière claire sur l’avancement du projet et les attentes. Il vous appartient de trouver un équilibre entre des intérêts qui sont parfois en conflit et d’apporter le soutien nécessaire afin que le déroulement du projet soit une réussite.
Dans le projet de « directive Crossborder », il y a beaucoup de parties prenantes et il est très important que vous communiquiez clairement avec elles et que vous vous assuriez que tout le monde est aligné.
2) Gestion du projet
Vous êtes responsable de l’ensemble du processus de gestion du projet, du début du projet jusqu’à son achèvement. Cela englobe l’établissement d’un plan de projet détaillé comprenant des échéances, des deliverables, des jalons et un planning de ressources. Vous suivez de près l’avancement du projet et apportez des corrections à temps si nécessaire. Vous veillez également à ce que le projet réponde à toutes les exigences posées, tant sur le plan technique qu’organisationnel. La responsabilité finale quant à la réalisation des objectifs du projet vous incombe. Vous organisez et dirigez également l’équipe de projet. Vous coordonnez les validations et garantissez la qualité du travail fourni par l’équipe. Vous assurez également l’échange et la diffusion d’informations au sein de l’équipe, avec le management et d’autres équipes de projet.
Pour le projet de « Révision du Code de la Route » et le projet de « Révision de la Directive Crossborder », il y a des délais légaux qu’il est très important de surveiller, et on s’attend à ce que vous ajustiez si vous voyez que ces délais ne seront pas respectés.
3) Gestion du budget
En tant que Project Manager, vous êtes responsable de l’établissement et de la gestion du budget du projet. Vous réalisez des estimations précises des coûts et vous surveillez la santé financière du projet durant toute sa durée. Vous avez pour tâche de prévoir les dépassements de coûts éventuels et d’intervenir à temps afin de garder le budget sous contrôle, sans que cela nuise à la qualité du projet. En outre, vous faites régulièrement rapport au management sur la situation financière.
4) Communication
Vous possédez de très bonnes aptitudes à la communication, tant orale qu’écrite. Dans le rôle qui est le vôtre, une communication claire, cohérente et efficace est un élément essentiel. Vous veillez à ce que toutes les parties, des parties prenantes aux membres de l’équipe et au management supérieur, soient bien informées de l’avancement du projet ainsi que des défis et des succès rencontrés par celui-ci. Vous le faites au travers de rapports, de réunions, d’e-mails et de dashboards.
5) Gestion des logiciels
Vous avez des connaissances en Confluence, Jira…en matière de gestion de projet et d’échange de données. Cela signifie que vous êtes familiarisé avec les fonctionnalités de ces plateformes et que vous savez comment les intégrer efficacement dans le workflow du projet.
7) Flux de données
Vous êtes responsable de la gestion et de l’optimisation des différents flux de données, en prêtant attention à la protection des données et au respect des lois et règlements. Vous définissez les flux de données, vous attribuez les responsabilités pour l’introduction et la gestion des données et vous faites en sorte que les données restent up-to-date et exactes.
Pour le projet de « révision de la directive Crossborder », il faudra échanger des informations entre le SPF Mobilité, le Ministère public et la police, mais aussi avec d’autres États membres de l’UE.
Pour l’IFC et l’OFC, tu devras aussi être capable de cartographier les flux de données entre les États membres via la plateforme européenne eCodex et voir comment la Belgique pourrait se connecter à ce système pour recevoir l’IFC et envoyer l’OFC.
8) Gestion des risques
Vous identifiez, évaluez et maîtrisez les risques susceptibles d’influer sur la réussite du projet. Cela inclut tant les risques internes, comme les ressources limitées ou les défis techniques, que les risques externes, comme les modifications dans la réglementation. Vous mettez en œuvre des mesures préventives afin de limiter les risques. Si un risque se produit, vous êtes responsable de la réaction rapide et efficace destinée à limiter au minimum l’impact sur le projet. Il importe que vous documentiez correctement les risques et que vous en fassiez part à l’équipe de projet et aux parties prenantes.
Expérience requise
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Expérience : Au moins 5 ans d’expérience en gestion de projet
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Bonne connaissance du français et du néerlandais
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Expérience des méthodes courantes en gestion analytique de projet (PRINCE 2, AGILE) et contrôle de gestion
