Senior Project manager – DG Scheepvaart

FOD Mobiliteit en Vervoer – ICT

De FOD Mobiliteit en Vervoer doet bewegen. Op de weg, op het water, op het spoor of in de lucht, wij zorgen ervoor dat iedereen zich kan verplaatsen. Onze hoofdopdracht bestaat erin een bijdrage te leveren aan de veiligheid, het milieu en de economie van het vervoer.

Als directie ICT ontwikkelen en onderhouden applicaties in fascinerende en snel veranderende domeinen als luchtvaart, drones, scheepvaart, wegvervoer en duurzame mobiliteit. Flexibiliteit en wendbaarheid zijn daarbij troef!
We zijn de kruispuntbank van voer-, vaar- en vliegtuigen en verzamelen we data, correleren deze en stellen ze ter beschikking van andere overheden en organisaties. We houden onze IT-omgeving robuust, veilig en up-to-date met de laatste nieuwe technologieën. We volgende de technologische evoluties in de markt en kijken hoe we deze nuttig kunnen inschakelen voor onze FOD en haar klanten.

Opdracht

Context :

Het DG Scheepvaart centraliseert binnen de FOD Mobiliteit alle verantwoordelijkheden van de federale overheid inzake de voorbereiding, uitvoering, en opvolging van beleid met betrekking tot scheepvaartaangelegenheden. Hieronder vallen onder meer veiligheid en beveiliging op zee en in de zeehavens, samenwerking in internationaal verband, plannen, uitvoeren en controleren van regels voor het samen gebruiken van de Noordzee tussen professionele en recreatieve gebruikers.

Binnen DG Scheepvaart wensen we het projectmatig werken op een hoger niveau te brengen. Hiervoor dient een gemeenschappelijk plan opgezet te worden hoe we dit gaan aanpakken. Dit moet resulteren in eens systeem die voor iedereen eenvoudig te gebruiken is en dat toch alle nodige informatie bevat om alle projecten binnen het DG professioneel te beheren zodat daarin de gewenste prioriteiten gesteld kunnen worden.

Inschatting / budget :

We zien deze analyse als een time & material – missie van 40 dagen.
Prestaties zullen worden ingepland in onderling overleg maar dienen te starten aan 01/12/2023.

Modaliteiten moeten worden besproken, regelmatig aanwezig zijn ter plaatse zal nodig zijn.

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een senior projectmanager om ons team te versterken. Als projectmanager ben je verantwoordelijk voor het invoeren van een geïntegreerd projectmanagementsysteem (met een centraal opvolgsysteem) binnen het volledige DG Scheepvaart. Je werkt eerst een plan van aanpak (liefst scrum gebaseerd) uit waarin je een oplijsting maakt wat de beste manier is om projectmatig te werken rekening houdend met wat er al bestaat binnen de FOD . Voor de implementatie van dit plan bij DGS rol je dit samen met een interne projectmanager uit bij alle diensten van het DG. Je begeleidt een aantal lopende projecten binnen het DG zodat de meerwaarde van het projectmatig werken begrepen wordt en dat het uitgewerkte plan in de praktijk toegepast kan worden.

In het hele proces geef je de nodige kennis door aan 1 of 2 medewerker(s) zodat zij de nodige ervaring krijgen om zelf projecten te begeleiden en op te volgen door middel van Agile en Scrum methodieken.

De projectmanager moet dit doen binnen de scope, met de hoogste kwaliteit en binnen de voorzien tijd en prijs.

Dit profiel vergt een balans tussenhigh-level aansturing, visie en een leiding van een team.

Functieomschrijving in enkele punten:

• Beheren van het projecten vanaf concept tot implementatie
• Coördineren van een team van projectmanagers om het project op tijd en binnen budget af te ronden
• Opstellen van procedures voor projectrapportage en documentatie
• Het bewaken van de voortgang van het projecten en het nemen van beslissingen om het project op schema en budget te houden
• Het aansturen van het team om de kwaliteit van het werk te waarborgen
• Het bewaken van de naleving van de kwaliteitsnormen en het beheren van risico’s
• Onderweg help je mee om het volledige DG op een meer projectmatige
  manier te laten denken zodat medewerkers projecten meer gestructureerd
  gaan aanpakken.
• Je fungereert als coach voor junior projectmanagers, leidinggevenden en anderen die hulp en advies nodig hebben met betrekking tot projectmanagementpraktijken en Agile-methodologieën.

Profiel

• Geef leiderschap en motivatie aan projectteamleden gedurende de hele levenscyclus van het project
• Het opstellen van een projectplan voor de invoering van een geïntegreerd projectmanagementsysteem op basis van een aantal op te starten/lopende pilootprojecten en rekening houdend met wat er al bestaat binnen de FOD.
• Het uitrollen van dit plan samen met 1 of 2 interne projectmanagers.
• Daarbij worden een aantal lopende/op te starten projecten uitgewerkt en het nodige overleg met projectmedewerkers vindt hiervoor plaats.
• Het 2-wekelijks rapporteren van de voortgang van projecten aan het management en het oplossen van eventuele problemen die zich voordoen
• Je beheert het project op gebied van scope, timing, budget, kwaliteit, en bent continu begaan met het opsporen en verminderen van risico’s.
• Zorg ervoor dat projectdoelen in lijn zijn met de bedrijfsdoelstellingen.
• Zorg ervoor dat projectdoelen worden bereikt.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en kan complexe informatie helder en begrijpelijk overbrengen
• Je hebt een sterk analytisch en probleemoplossend vermogen en kan creatieve oplossingen bedenken
• Je bent stressbestendig en kan omgaan met strakke deadlines en hoge druk
• Ervaring in publieke sector is een plus.
• Ervaring met werken in de sector van Mobiliteit en Vervoer is een plus.

Je moet alle gevraagde certificaten en documenten meesturen met je CV en motivatiebrief! Verplicht! Documenten moeten worden opgestuurd om te worden gevalideerd!  Zonder deze documenten kan je sollicitatie worden afgewezen.

Als u voldoet aan de bovenstaande eisen en geïnteresseerd bent in deze uitdagende rol, stuur dan u cv en motivatiebrief naar ons op. We kijken ernaar uit om van u te horen en om te zien wat u kunt bijdragen aan ons team.