Collaborateur gestion des contrats (h/f/x) – temporaire

L’ONDRAF est l’organisme responsable en Belgique de la gestion des déchets radioactifs.
Son objectif principal est de protéger l’être humain et l’environnement, aujourd’hui et à très long terme, contre les risques potentiels liés à l’existence de ces déchets.
Vous souhaitez en savoir plus sur nos activités ? Consultez notre site web : www.niras.be.

Votre personne de contact chez ProUnity pour cette demande est Sara Ouaich. Vous pouvez la joindre par e-mail à l’adresse suivante : niras@pro-unity.com 

Afin de renforcer sa Direction Corporate Finances, Contrats et Business Controlling, l’ONDRAF est actuellement à la recherche d’un(e) :

Collaborateur gestion des contrats (h/f/x) – temporaire

Contexte de la fonction

Afin de renforcer la Direction Corporate Finances, Contrats et Business Controlling, NIRAS recherche un collaborateur temporaire apportant une expertise solide dans le domaine de la gestion contractuelle.
Dans ce rôle, vous contribuerez activement à la professionnalisation et au soutien de la gestion des contrats au sein de l’organisation.

Que faites-vous concrètement en tant que collaborateur·trice gestion des contrats ?

• Vous gérez les accords entre l’ONDRAF et les producteurs de déchets radioactifs ainsi que leurs prolongations, les contrats non soumis à la réglementation relative aux marchés publics, les conventions avec Belgoprocess SA et les protocoles avec des agences étrangères et des organisations internationales.
• Vous assurez la préparation, la négociation, la conclusion et le suivi de ces accords, en étroite collaboration avec les parties prenantes internes (équipes opérationnelles, cellule juridique) et les partenaires externes.
• Vous veillez activement à l’avancement des dossiers et prenez des initiatives pour résoudre les points de blocage afin que les contrats soient finalisés correctement et dans les délais.
• Vous agissez comme point de contact central pour toutes les parties concernées et veillez à aligner soigneusement les attentes et intérêts, en interne comme en externe.
• Vous jouez un rôle de soutien, mais aussi de pilotage dans la gestion contractuelle et veillez à ce que les actions soient effectivement suivies, y compris par d’autres, afin d’aboutir à des résultats concrets.
• Vous contribuez activement au développement de la cellule Contrats ainsi qu’à l’élaboration et l’optimisation des outils de gestion (tableaux de bord, bases de données).
• Vous participez aux réunions de concertation et contribuez de manière proactive à des solutions, en tenant compte de délais stricts et de contraintes budgétaires.

Quelles compétences sont nécessaires pour démarrer dans cette fonction ?

• Vous disposez d’un diplôme de master dans un domaine pertinent pour la fonction (par exemple droit, économie, ingénieur de gestion ou équivalent).
• Vous êtes prêt(e) à vous familiariser rapidement et en profondeur avec la législation belge encadrant le fonctionnement de l’ONDRAF et la gestion des déchets radioactifs.
• Vous avez une expérience démontrable dans les négociations contractuelles, idéalement dans un contexte scientifique, technique ou industriel.
• Vous êtes à l’aise avec des contrats à forte composante technique ou scientifique et savez traduire des contenus complexes en accords contractuels clairs.
• Vous travaillez de manière rigoureuse et structurée, avec le sens du détail et dans le respect des procédures internes ainsi que des processus formels de décision et de signature.
• Vous avez une approche proactive et prenez des initiatives pour faire avancer les dossiers sans attendre d’instructions.
• Vous êtes un(e) bon(ne) négociateur(trice), capable de défendre des positions de manière claire, diplomatique et convaincante.
• Vous planifiez et organisez efficacement votre travail, assurez un suivi proactif des dossiers et gardez une vision d’ensemble, même lorsque plusieurs dossiers complexes sont gérés simultanément.
• Vous êtes à l’aise dans un rôle de soutien et trouvez de l’énergie dans le fait de faciliter le travail des autres.
• Vous prenez des initiatives, avez une attitude pragmatique et êtes orienté(e) solutions.
• Vous faites preuve de flexibilité face aux changements et gardez calme et concentration en situation de pression ou d’urgence.
• Vous appréciez le travail en équipe, tout en étant capable de travailler de manière autonome et de prendre spontanément des responsabilités.
• Vous vous exprimez aisément en néerlandais et/ou en français (oral et écrit) et avez une bonne connaissance de l’anglais.
• Vous êtes à l’aise avec les outils numériques modernes et les logiciels bureautiques, notamment la gestion documentaire, les boîtes mail partagées et des outils collaboratifs tels que Copilot et OneNote.

Lieu de travail

Vous serez principalement basé(e) dans nos bureaux à Bruxelles et vous vous rendrez occasionnellement sur nos sites de Dessel-Mol (province d’Anvers).
Après une période d’intégration, vous pourrez télétravailler jusqu’à 2 jours par semaine.

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NIRAS is de instelling die in België verantwoordelijk is voor het beheer van radioactief afval. Haar belangrijkste doelstelling is mens en milieu, vandaag en op zeer lange termijn, te beschermen tegen de mogelijke risico’s die verbonden zijn aan het bestaan van radioactief afval. Wil je meer over weten over onze activiteiten? Raadpleeg dan onze website www.niras.be.

Om onze Corporate Directie Financiën, Contracten en Business Controlling te versterken, zijn we momenteel op zoek naar een 

tijdelijke medewerker Contractbeheer (m/v/x)

Context van de functie

Om de Corporate Directie Financiën, Contracten en Business Controlling te versterken, is NIRAS op zoek naar een tijdelijke medewerker die sterke inhoudelijke expertise binnenbrengt op het vlak van contractbeheer. In deze rol zal je een belangrijke bijdrage leveren aan de verdere professionalisering en ondersteuning van het contractueel beheer binnen de organisatie.

Wat doe je concreet als medewerker Contractbeheer?

• Je beheert de overeenkomsten tussen NIRAS en de producenten van radioactief afval en de verlengingen, de contracten die niet onderworpen zijn aan de reglementering inzake overheidsopdrachten, de overeenkomsten met Belgoprocess nv en de protocollen met buitenlandse agentschappen en internationale organisaties.
• Je zorgt voor de voorbereiding, onderhandelingen, afsluiting en opvolging van deze overeenkomsten, in nauwe samenwerking met interne belanghebbenden (operationele teams, juridische cel) en externe partners.
• Je bewaakt actief de voortgang van dossiers en neemt initiatief om knelpunten op te lossen, zodat contracten tijdig en correct worden afgerond.
• Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor alle betrokken partijen en stemt verwachtingen en belangen zorgvuldig op elkaar af, zowel intern als extern.
• Je neemt een ondersteunende, maar sturende rol op in het contractbeheer en zorgt ervoor dat acties effectief worden opgevolgd, ook door anderen, om tot concrete resultaten te komen.
• Je werkt actief mee aan de verdere uitbouw van de cel Contracten en aan de ontwikkeling en optimalisatie van beheertools (boordtabellen, databases).
• Je neemt deel aan overlegmomenten en draagt proactief bij aan oplossingen, rekening houdend met strikte deadlines en budgettaire randvoorwaarden.

Welke vaardigheden heb je nodig om in deze job te starten?

• Je beschikt over een masterdiploma in een voor de functie relevante richting (bv. rechten, economie, handelsingenieur of gelijkwaardig).
• Je bent bereid je snel en grondig te verdiepen in de Belgische wetgeving die de werking van NIRAS en het beheer van radioactief afval regelt.
• Je hebt aantoonbare ervaring met contractuele onderhandelingen, bij voorkeur in een wetenschappelijke, technische of industriële context.
• Je voelt je comfortabel bij contracten met een uitgesproken technisch of wetenschappelijk karakter en weet de complexe inhoud correct te vertalen naar duidelijke contractuele afspraken.
• Je werkt nauwgezet en gestructureerd, met oog voor detail en respect voor interne procedures en formele besluitvormings- en ondertekeningsprocessen.
• Je werkt proactief en neemt initiatief om dossiers vooruit te helpen, zonder te wachten op instructies.
• Je bent een sterke onderhandelaar die standpunten helder, diplomatisch en met overtuigende argumenten kan verdedigen.
• Je plant en organiseert je werk efficiënt, volgt dossiers proactief op en bewaart overzicht, ook wanneer meerdere complexe dossiers parallel lopen.
• Je voelt je comfortabel in een ondersteunende rol en haalt energie uit het faciliteren en vooruithelpen van anderen.
• Je neemt initatief, bent hands-on ingesteld  waarbij je oplossingsgericht denkt en handelt.
• Je gaat flexibel om met wijzigende omstandigheden en behoudt rust en focus bij tijdsdruk of dringende opdrachten.
• Je werkt graag samen in een team, maar functioneert evengoed autonoom en neemt spontaan verantwoordelijkheid op.
• Je drukt je vlot uit in het Nederlands en/of het Frans (mondeling en schriftelijk) en hebt een goede kennis van het Engels.
• Je werkt vlot met moderne digitale tools en kantoorsoftware, waaronder documentbeheer, gedeelde mailboxen en samenwerkingstools zoals Copilot en OneNote.

Plaats van tewerkstelling

Je zal voornamelijk tewerkgesteld zijn in onze kantoren in Brussel en zal je af en toe verplaatsen naar onze sites in Dessel-Mol (provincie Antwerpen). Na een inwerkperiode kan je tot 2 dagen per week telewerken.