Description
Nous recherchons un collègue pour assurer le rôle de responsable PMO dans la gestion des programmes, portfolios et projets afin d’assurer un service de qualité pour les clients internes, en tenant compte des objectifs et de la planification convenue.
Dans le cadre du restyling du PMO Office vers un fonctionnement maximalement adapté aux objectifs du SPF Affaires Etrangères, vous serez responsable des tâches suivantes :
- Accompagner la refonte du PMO Office
- Accompagner les collaborateurs du PMO Office
- Gérer et organiser la PMO Community
- Eduquer les team leaders à la gestion du planning hebdomadaire de leurs équipes
- Avertir les chefs de projet en cas d’indisponibilité d’une ressource et analyser les risques sur le planning du projet
- Etablir les normes en matière de capacity management et les faire appliquer
- Documenter les bonnes pratiques mises en place
- Créer des rapports à destination du staff ICT
- Organiser la communication avec l’équipe PMO en place pour assurer le suivi des projets
- Moderniser, adapter et optimiser le rapportage et le monitoring des projets, programmes et portfolios qui tombent sous le ressort du PMO Office
