Description
OVER ONS
AFOSOC – VESOFO (de Vereniging van de Sociale Fondsen van de social-profitsector) is een Belgische dienstverlenende vzw opgericht door sociale partners. De organisatie ondersteunt diverse paritaire comités en sociale fondsen in de non-profit door administratieve, ICT- en logistieke diensten te leveren, zoals het beheren van digitale extranet-dossiers en opleidingsaanvragen
CONTACT
Voor deze aanvraag kan u ProUnity contacteren via oc-cdm@pro-unity.com
DE FUNCTIE
Het ontwikkelen en beheren van databanken, ICT-toepassingen en gegevensstromen
voor gegevensbeheer in samenwerking met interne en externe partners om
tegemoet te komen aan de vragen van de gebruikers.
De Data en Analytics Manager rapporteert aan de ICT-Manager die rapporteert aan de Directeur.
TAKEN
Beheert databanken:
- Maakt lastenboeken over het technisch gedeelte voor de opmaak van
databanken om voor te leggen aan mogelijke leveranciers - Ontwikkeling en programmering van de gemeenschappelijke databank door
een externe partner en schrijft procedures voor het gebruik en de invoer
van gegevens in de databank - Test de geprogrammeerde databank in overleg met de gebruikers,
analyseert de testresultaten, maakt de nodige wijzigingen en/of stelt
wijzigingen voor aan de externe partner die de databank ontwikkelt - Organiseert in overleg met de betrokken partner of vzw vergaderingen en
overlegmomenten over de ontwikkeling en de stand van zaken van de
gemeenschappelijke databank - Verzekert de opvolging van de projectbeslissingen in samenwerking met de
betrokken partners of vzw’s en staat in voor de communicatie met interne
verantwoordelijken en externe leveranciers - Bereidt de implementatie van de gemeenschappelijke databank voor en
geeft opleiding aan de key users - Onderzoekt problemen in de werking van de vzw’s en fondsen of problemen
gelinkt aan gegevens, contacteert de betrokken partijen (gebruikers,
partners, medewerkers) en zoekt naar mogelijke (IT-)oplossingen (bv. het
voorstellen van een nieuwe tool ter optimalisatie van de werking en het
efficiënter delen van informatie) - Analyseert de vragen van gebruikers (vzw’s en fondsen), ontwikkelt of past
afzonderlijke databanken aan en werkt voorstellen uit om aan hun vragen
tegemoet te komen - Onderzoekt de noden van de gebruikers (vb. beheer van instellingen,
opleidingen,…), analyseert de huidige toepassingen en stelt verbeteringen
voor - Ondersteunt de gebruikers bij het onderhoud van afzonderlijke databanken
of de aanmaak of aanpassing van nieuwe applicaties (vb. formulieren of
tabellen toevoegen in de databank, rapporten opmaken)
Staat in voor het beheer van de gemeenschappelijke database:
- Beheert de gebruikers, de datastructuur en de toegangsrechten tot de
gemeenschappelijke databank - Staat in voor de configuratie en back-up van de gemeenschappelijke
database en zorgt voor de veiligheid van het systeem
Ontwikkelt rapporten:
- Stelt rapporten op om data op een inzichtelijke manier te delen met
gebruikers zodat zij deze kunnen interpreteren en gebruiken - Controleert de correctheid van data uit jaarrekeningen en subsidiedossiers
- Maakt vergelijkingen tussen data uit verschillende bronnen, datacubes
Andere activiteiten:
- neemt deel aan werkgroepen en vergaderingen binnen de eigen organisatie
CRITERIA
Kennis en Complexiteit
- Kennisniveau Bachelor of gelijkwaardig door ervaring
- Werkervaring van 2 tot 3 jaar
- Grondige kennis van informatica, ontwikkeling van software/databanken
- Grondige kennis van de courante en bedrijfsspecifieke software
- Grondige kennis van BI-tools
- Kennis van plannen en organiseren
- Probleemoplossing
- Probleembehandeling
- Het kunnen analyseren en oplossen van de problemen van de gebruikers met
de databanken en het kunnen formuleren van voorstellen tot verbetering van
het databeheer - Het kunnen ontwikkelen, programmeren en beheren van gebruiksvriendelijke
en correcte databanken o.b.v. informatie uit verschillende stromen
Zelfstandigheid
- Is zelfstandig in het beheren van de gegevensstromen
- Is gebonden aan GDPR-richtlijnen en interne afspraken en procedures
- Doet een beroep op de leidinggevende en/of projectleider bij twijfel,
problemen, (nieuwe) licenties, budgettaire beslissingen, moeilijke klachten van
gebruikers
COMMUNICATIE
Interne contacten
- Dagelijks contact met de gebruikers betreffende het gebruik van de
databanken - Dagelijks contact met de ICT collega’s betreffende de dagelijkse
werkzaamheden - Ad hoc contact met andere medewerkers binnen AFOSOC betreffende interne
werkgroepen
Externe contacten
- Dagelijks contact met externe ontwikkelaars betreffende informatie, feedback
omtrent de werking, problemen, … - Maandelijks met partners (RSZ, KSZ, …) betreffende gegevens, problemen bij
gegevensstromen
PRAKTISCH
Wij vragen een all-in tarief.
De functie is een hybride functie, waarbij een 3/5 regime vereist is op kantoor.
