Description
ProUnity est le point de contact unique (SPOC) pour cette mission. Si vous avez des questions, vous pouvez contacter Henri Couchard et/ou Musli Muslija, Client Satisfaction Manager, par e-mail à paradigm@pro-unity.com.
1. Contexte
Dans le cadre du programme WePulse, nous sommes à la recherche d’un Senior PMO expérimenté, afin de garantir la continuité opérationnelle, la qualité du pilotage et la structuration du programme.
2. Objectif de la fonction
Le PMO WePulse a pour mission d’assurer un support central, structurant et transversal au programme, en accompagnant :
- La direction du programme WePulse
- Les Program Managers des différents domaines (ICT, FIN, COM, CHANGE, GRC, …)
- Les équipes projet et les parties prenantes internes et externes
Il contribue à la mise sous contrôle du programme en matière de gouvernance, de suivi financier, de reporting, de gestion des risques et de standardisation des méthodes.
3. Missions et responsabilités
3.1 Gouvernance du programme
- Préparer, structurer et coordonner les instances de gouvernance du programme (SteerCo, COPIL, COPROJ, COMEX, COMIGOV, COC).
- Préparer les ordres du jour, supports de présentation et notes exécutives.
- Rédiger les comptes rendus, assurer le suivi des décisions et des actions.
- Garantir l’archivage, l’historisation et la traçabilité des décisions clés du programme.
3.2 Support aux Program Managers et vision transversale
- Assister les Program Managers dans le pilotage de leurs domaines respectifs.
- Consolider une vision transverse du programme (planning, dépendances, risques, avancement).
- Assurer la cohérence et l’alignement entre les différents domaines du programme.
- Apporter un soutien méthodologique et opérationnel continu.
3.3 Suivi financier et budgétaire
- Consolider et suivre les budgets du programme (coûts, bénéfices, synergies).
- Gérer le suivi des refacturations internes et externes.
- Préparer les reportings financiers périodiques à destination de la direction et des instances de gouvernance.
- Assurer la fiabilité, la cohérence et la traçabilité des données financières.
3.4 Reporting et tableaux de bord
- Mettre en place, maintenir et faire évoluer les dashboards de suivi du programme (avancement, finances, risques, qualité).
- Compiler, analyser et distribuer les rapports de statut du programme (PSR, reporting exécutif).
- Garantir l’exactitude, la lisibilité et la cohérence des indicateurs de pilotage.
3.5 Gestion des risques, du changement et de la qualité
- Consolider les risques projets et assurer la gestion des risques au niveau programme.
- Suivre les impacts, dépendances et actions de mitigation.
- Supporter la gestion du changement et le suivi de la qualité des livrables.
- Contribuer aux audits, revues qualité et contrôles de conformité.
3.6 Méthodes, outils et standardisation
- Définir, formaliser et faire appliquer les standards PMO du programme WePulse.
- Harmoniser les pratiques de gestion de projet entre les différents domaines.
- Développer, maintenir et faire évoluer les templates, procédures et outils PMO.
- Utiliser et recommander les outils de planification, de suivi et de reporting (Excel avancé, Power BI, SharePoint, Teams, outils de planification graphique).
3.7 Gestion documentaire et communication
- Structurer, organiser et maintenir les espaces documentaires du programme (SharePoint / Teams).
- Garantir la gestion des versions et la conformité des livrables.
- Filtrer, prioriser et organiser les communications du programme (boîtes mail partagées).
- Préparer les supports de communication et de présentation (PowerPoint, synthèses exécutives, notes direction/cabinet).
4. Profil recherché
- PMO confirmé, avec expérience sur des programmes complexes et multi-domaines.
- Solides compétences en gouvernance, reporting, suivi financier et structuration.
- Excellente capacité d’organisation, de synthèse et de communication.
- Aisance relationnelle et capacité à interagir avec des parties prenantes de niveaux variés.
- Maîtrise des outils PMO et collaboratifs (Excel avancé, Power BI, SharePoint, Teams, PowerPoint).
5. Bénéfices attendus
- Stabilisation et professionnalisation du pilotage du programme WePulse.
- Meilleure visibilité pour la direction sur l’avancement, les risques et les finances.
- Harmonisation des pratiques entre domaines et montée en maturité PMO.
- Allègement de la charge opérationnelle des Program Managers, leur permettant de se concentrer sur le contenu métier.
Informations additionnelles :
La mission peut être reconduite pour une durée maximale (durée initiale comprise) de : 880 jours ouvrables.
