10 months
10/02/2025 - 31/12/2025 Brussels, Belgium
Requirements
Roles
  • Business Analyst Confirmed
Languages
  • French Active knowledge
  • English Active knowledge
  • Dutch Active knowledge
Skills
  • Business Analyse Confirmed
  • Agile Confirmed
Description

Recip-e is een organisatie die beheerd wordt door vertegenwoordigers van de zorgverleners. Het is vooral vanuit dat perspectief dat de digitale oplossingen ontwikkeld worden.
Recip-e is het elektronisch systeem dat voorziet in het elektronisch voorschrift en tevens het elektronisch afleverplatform voor farmaceutische producten betreft. Daarnaast is Recip-e ook de organisatie die samenwerkt met RIZIV rond het project verwijsvoorschriften waarvan de voorschriften op een ander platform ter beschikking zullen worden gesteld.
Wij zijn op zoek naar een business analist die vooral zal bezig zijn met farmaceutische voorschriften. Het betreft een vervanging.

Wij zoeken een business analist (full-time) die de noden en knelpunten vanuit de business mee gaat verzamelen en ze verder vorm geeft vanuit een business perspectief. Daarbij is het belangrijk om ook constructief mee te denken naar oplossingen voor digitale applicaties. Enige affiniteit en interesse met IT en IT-applicaties is daarom aangewezen.

Expertise
Gewoon zijn om te denken vanuit een business-eindgebruikers perspectief (zorgverleners en patiënten). Zij gebruiken immers uiteindelijk de applicatie. Vanuit dat perspectief de analyse maken.
Business analyse expertise
– Documenteren van business info na overleg met stakeholders (minstens 2 jaar);
– Beschrijven van use cases (business);
– Businessanalyse-technieken (procesflows en informatieflows) (minstens 2 jaar);
– Documenteren van bestaande systemen;

Domein expertise
– Het gezondheidszorglandschap goed kennen en de noden en knelpunten kunnen duiden;
– Kennis van de gezondheidszorg liefst door opleiding (en stages/werk);
– Ervaring met digitale flows in de gezondheidszorg incl. e-Health en/of in een sterk gereglementeerde sector;
– Idealiter ervaring in de gezondheidszorg én IT-sector maar alleen vanuit een business perspectief (geen ervaring als ontwikkelaar noch functioneel analist tijdens de carrière).

Algemene expertise
– Sterk analytisch en conceptueel kunnen denken om een flow (as is én to be) uit te tekenen op basis van interviews/ vergaderingen met eindgebruikers. Zich kunnen inleven in het perspectief van de eindgebruiker en de vertaalslag doen naar de échte noden, zodat deze meegenomen kunnen worden in de digitale applicatie (vertaalslag naar digitale oplossing).
– Gewerkt hebben in een omgeving met te bereiken doelstellingen en deadlines;
– Gewerkt hebben in een context met verschillende (externe) stakeholders;
– Ervaring in projecten of opdrachten waarin sterk analytisch denken centraal staat maar steeds vanuit de business (hier: gezondheidszorg);
– Kennis van tools om data te structureren en te analyseren is een plus, zoals JIRA.
Versie 28/01/2025
Communicatie/vorming expertise
Er is een bestaande werkgroep communicatie en vorming met talrijke stakeholders van het terrein en van de overheid, waarbij teksten door de business analist/business verantwoordelijke worden opgesteld (gedraft) als voorstel voor de werkgroep ‘communicatie verwijsvoorschriften’ waar Recip-e de lead zal nemen. De teksten worden intern besproken/ gevalideerd vooraleer we naar de werkgroep gaan.
– Daarna zullen er op basis van de teksten – gevalideerd in de werkgroep – vormingen opgesteld worden voor de eindgebruikers. Er wordt hier ook samen gewerkt met vormingsorganisaties.
Taken

Business analyse
– Inschatting: 90 % van het werk (mogelijks wat minder op het moment van de pieken van de communicatie/ vorming);
– Business info extraheren uit vergaderingen met stakeholders, uit literatuur, uit overleg (intern samen met de business verantwoordelijke en de software liaison en externen);
– Business analyse van prioriteiten voor komende jaar per prioriteit uitwerken;
– Uitwerken van oplossingen voor specifieke flows volgens de noden op het terrein en ze vertalen in de “to be” flow;
– Validatie van de digitale oplossingen die door de ontwikkelaars werden ontwikkeld, via een agile werking in sprints (product owner rol; in liaison met Recip-e business lead).
– Deelnemen aan de business helpdeskvragen waardoor je de noden op het terrein ook capteert.
– Uitwerken van KPIs (trimestrieel) op basis van een reeds bestaande procedure.
– Opbouwen van een netwerk met business stakeholders om de noden te kunnen capteren en ad hoc overleg organiseren om de noden in kaart te brengen;
– Detecteren van en deelnemen aan seminaries/onderwerpen die op het gezondheidsterrein leven en relevant zijn voor het project;

Communicatie en vorming
– Inschatting: 10 % van het werk, met pieken;
– Teksten voor communicatie; een communicatie-expert voor visualisaties werkt reeds binnen Recip-e.
– Presentaties voor vorming.

De functie rapporteert naar de business verantwoordelijke (die ook Directeur is van Recip-e), en werkt heel nauw samen met de andere business analisten en de communicatie-experten van Recip-e. Tevens is er een samenwerking met het technische team in het kader van de business validatie van de nieuwe functionaliteiten (van de digitale oplossing) in de agile setting als product owner.
Versie 28/01/2025

Extern wordt er samengewerkt met de stakeholders van de eindgebruikers, en de organisaties die meewerken aan het project.

Opleiding
– Een masteropleiding is een must.
– Universitaire opleiding als zorgverlener (arts, apotheker, kinesitherapeut, tandarts, eventueel biomedische wetenschappen met ervaring in de zorgverleningssector) is een ideale startbasis.
Talen
– Nederlands (documenten begrijpen en hier verder op bouwen; opstellen);
– Goed Frans begrijpen en spreken in externe vergaderingen;
– Goed Engels begrijpen en spreken;

Duur
– Tot eind 2025 (verlengbaar)
– Full-time

Profiel
– Freelancer (bij voorkeur);
– Hands-on;
– Sterke communicatieve vaardigheden – transparant en collegiaal;
– Zin voor samenwerking en sterk gericht op het meebouwen aan een goede team spirit in een klein team;
– Durven challengen tijdens overleg;
– Goede conceptuele en analytische geest en goede synthesevaardigheden;
– Sterk analytisch zonder het macro level te verliezen (zonder zich te verliezen in details);
– Zelfstandig zaken initiëren;
– Eigen netwerk in de gezondheidszorg kunnen uitbouwen om de noden te capteren en delen met collega’s.