Description
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Description de la mission
Dans le cadre du programme FUTURO, vous jouez un rôle clé dans la restructuration des données juridiques dans Eunom-e et la construction d’une plateforme de Legal Governance & Topic Management. Ce programme vise à transformer les litiges juridiques, les lessons learned, les observations opérationnelles et les nouvelles réglementations en sujets concrets, actions, responsabilités, suivi et reporting de gestion. Vous agissez comme pont entre les services juridiques, l’IT et le management. Votre mission consiste à fournir une analyse business claire et à assurer le transfert vers l’IT .
Durée : Engagement maximal de 12 mois.
Fonction
En tant que Senior Business Analyst, vous analysez les besoins des services juridiques, des parties prenantes et du management, et concevez des solutions pour deux projets principaux :
· Projet 1 : Restructuration et exploitation des données dans Eunom-e
- Réaliser une analyse business approfondie des processus actuels et des points de douleur dans Eunom-e.
- Améliorer la qualité, la structure et l’exploitation des données juridiques pour un reporting fiable.
- Standardiser les classifications, codifications et champs obligatoires dans Eunom-e.
- Développer des tableaux de bord et rapports de gestion pour la détection de tendances, l’analyse des risques et l’identification des sujets.
· Projet 2 : Plateforme de Legal Governance & Topic Management
- Mettre en place un mécanisme structuré de lessons learned (deux fois par an, avec un template uniforme).
- Créer et classer les sujets (local vs. transversal) sur base des litiges juridiques, de la réglementation et des observations opérationnelles.
- Assurer le suivi des actions : lier les sujets à des actions avec des responsables, échéances, statuts et mécanismes d’escalade.
- Gouvernance et reporting : suivre les sujets ouverts, les actions en retard et assurer la coordination transversale via les organes de concertation.
Profil
Formation & Expérience
- Diplôme de niveau Master (de préférence en Droit, Gestion d’entreprise, Informatique ou domaines connexes).
- Expérience minimale de 7 ans en tant que Business Analyst, de préférence dans des environnements juridiques, de gouvernance ou de conformité.
- Expérience dans l’animation d’ateliers : conduite de sessions avec plusieurs parties prenantes pour recueillir et aligner les exigences.
- Expérience en gestion des parties prenantes : gestion des attentes et des intérêts des différents acteurs (juridiques, IT, management).
Langues
- Néerlandais et Français (oral et écrit) – obligatoire.
- Anglais (atout).
Responsabilités du poste
Analyse Business claire & Transfert
o Analyse approfondie des processus juridiques actuels, des points de douleur et des besoins.
o Cartographie des exigences business et traduction en spécifications fonctionnelles et techniques.
o Assurer un transfert fluide vers AF
Collaboration & Communication
o Fonction de pont entre les services juridiques, l’IT et le management: traduire le langage juridique en solutions techniques (et inversement).
o Faciliter la coordination transversale pour les sujets ayant un impact sur plusieurs DG/services.
Compétence comportementales :
Autonome : Travailler de manière indépendante avec un sens aigu de la coordination.
Gestion des parties prenantes : Équilibrer les intérêts et gérer les attentes.
Esprit collaboratif : Coordonner les sujets transversaux avec plusieurs parties prenantes.
Excellente communication : Rapporter clairement et de manière concise à tous les niveaux.
Compétences techniques
Gouvernance des données : Connaissance des flux de données, normes et contrôles de qualité.
Modélisation de processus : BPMN, workflows, diagrammes de flux de données.
Connaissances IT : Compréhension de base des systèmes, intégrations et cycle de vie du développement.
Animation d’ateliers : Expérience dans la conduite de sessions interactives.
Nous vous offrons une mission intéressante dans la réalisation de services ICT qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :
- Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée Horaire flexible dans la prestation des 40h par semaine (7h30 à 20h avec plages fixes entre 9h et 12h et 13h et 16h)
- Possibilité de télétravail
- Espaces de travail organisés selon les activités
- Accessibilité aisée via les transports en commun
- Parking voiture et vélo dans le bâtiment
- Casier individuel
- Plusieurs possibilités d’auto-développement Possibilités de formations et d’apprentissage (à suivre hors des heures de travail) via notre plateforme d’autoformation e-academy ou via la plateforme Microsoft Enterprise Skills Initiative Un restaurant d’entreprise
VERSIE NL
Inleiding
Binnen het FUTURO-programma speel je een sleutelrol in de herstructurering van juridische data in Eunom-e en de opbouw van een Legal Governance & Topic Management Platform. Het programma beoogt juridische geschillen, lessons learned, operationele observaties en nieuwe regelgeving om te zetten in concrete topics, acties, eigenaarschap, opvolging en managementrapportering. Je fungeert als brug tussen juridische diensten, IT en management. Jouw taak is om duidelijke business analyse te leveren, functionele analyse in orde te brengen, en de overdracht naar IT te waarborgen
Doorlooptijd: Maximale inzet van 12 maanden.
Functie
Als Senior Business Analyst analyseer je de behoeften van juridische diensten, stakeholders en management en ontwerp je oplossingen voor:
Project 1: Herstructurering en exploitatie van data in Eunom-e
- Duidelijke business analyse van huidige processen en pijnpunten in Eunom-e.
- Verbetering van de kwaliteit, structuur en exploitatie van juridische data voor betrouwbare rapportering.
- Standaardisatie van classificaties, coderingen en verplichte velden in Eunom-e.
- Ontwikkeling van dashboards en managementrapportering voor trenddetectie, risicoanalyse en topicdetectie.
Project 2: Legal Governance & Topic Management Platform - Opzetten van een structureel lessons learned-mechanisme (tweemaal per jaar, uniforme template).
- Topiccreatie en -classificatie (lokaal vs. transversaal) op basis van juridische geschillen, wetgeving, en operationele observaties.
- Actie-opvolging: koppelen van topics aan acties met owners, deadlines, status en escalatie.
- Governance en reporting: opvolging van open topics, overdue acties, en transversale afstemming via overlegorganen.
Profiel
Opleiding & Ervaring:
- Masterdiploma (bij voorkeur in Rechten, Bedrijfskunde, Informatiekunde, of gerelateerde richtingen).
- Minimaal 7 jaar ervaring als Business Analyst, bij voorkeur in juridische, governance- of compliance-omgevingen.
- Ervaring in workshopbegeleiding: het leiden van sessies met meerdere stakeholders om requirements te verzamelen en af te stemmen.
- Ervaring in stakeholder management: het beheer van verwachtingen en belangen van verschillende partijen (juridisch, IT, management). Talen:
Nederlands en Frans (mondeling en schriftelijk) – verplicht.
Engels is een pluspunt
Functieverantwoordelijkheden
Duidelijke Business Analyse & Overdracht:
- Grondige analyse van huidige juridische processen, pijnpunten en behoeften.
- Mappen van business requirements en vertalen naar functionele en technische specificaties.
- Opstellen van een complete en nauwkeurige Functionele Analyse (FA).
- Zorgen voor een soepele overdracht naar FA
Samenwerking & Communicatie:
- Brugfunctie tussen juridische diensten, IT en management: vertalen van juridische taal naar technische oplossingen (en omgekeerd).
- Faciliteren van transversale afstemming voor topics met impact op meerdere DG’s/diensten.
Gedragsvaardigheden
Gedragscompetenties
Autonoom: Zelfstandig werken met minimale supervisie, maar met oog voor afstemming.
Stakeholder management: Belangen afwegen en verwachtingen managen.
Samenwerkingsgerichte mindset: Transversale topics afstemmen met meerdere stakeholders.
Communicatief sterk: Helder en beknopt rapporteren aan alle niveaus.
Technische Competenties
Datagovernance: Kennis van dataflows, standaarden en kwaliteitscontroles.
Procesmodellering: BPMN, workflows, datastroomdiagrammen.
IT-kennis: Basisbegrip van systemen, integraties en development lifecycle.
Workshopbegeleiding: Ervaring in het leiden van interactieve sessies.
