Description
Job omschrijving
Over ons
De Vlaamse Waterweg nv beheert de waterwegen en watergebonden gronden in Vlaanderen, met als doel bij te dragen aan een betere mobiliteit door de binnenvaart te stimuleren. Wij zorgen voor het onderhoud, de ontwikkeling en de bescherming van de waterwegen en omliggende gebieden, met aandacht voor milieu, veiligheid en recreatie. Met onze inspanningen willen wij zowel de mobiliteit als de veiligheid van de bevolking verbeteren door te investeren in waterbeheer en infrastructuur.
UW CONTACTPERSOON
Uw contactpersoon bij ProUnity voor deze aanvraag is Deniz Türkistan.
U kunt haar bereiken :
- Per mail via HFB@pro-unity.com
- Per telefoon via 02 884 25 45
Functieomschrijving:
De afdeling Algemene Ondersteuning staat in voor het aansturen, uitwerken en uitvoeren van het intern beleid omtrent: HRM, ICT, financieel management & facilitair management. Kortom, ze staat in voor management ondersteunende diensten (MOD) van De Vlaamse Waterweg nv.
De cel Facilitair management, binnen de afdeling Algemene Ondersteuning, staat o.a. in voor het gebouwenbeheer op meer dan 700 sites verspreid over Vlaanderen.
Binnen deze opdracht zorgt cel FAM ook voor de oprichting van nieuwe gebouwen en de verbouwing van bestaande gebouwen in functie van de behoeften van DVW en vervat in de grote infrastructuurprogramma’s.
Strategische programma’s zijn o.a. het Seine-Schelde en het afstandsbedieningsprogramma . Ook in het kader van het Sigmaprogramma of het waterbeheersingsproject op de Dender, zorgt cel FAM voor de gebouwprojecten.
Door de grote concentratie aan projecten die gelijktijdig in uitvoering dienen te gaan, zoekt de cel FAM via deze weg bijkomende ondersteuning van haar team om de opgelegde deadlines te kunnen halen.
Daarnaast is het mogelijk dat de ingehuurde profielen ook tijdelijk ingezet worden voor niet-projectmatige taken, t.t.z. in de recurrente taken van de cel ivm het gebouwenbeheer van het bestaande patrimonium.
Het takenpakket kan o.m. omvatten (niet-limitatieve opsomming):
- overleg met bij het project betrokken partijen;
- opvolging van de diensten en werken in uitvoering, zowel op technisch als op administratief vlak:
- zelf rol van leidend ambtenaar uitoefenen in kader van overheidsopdrachten of ondersteuning bieden aan leidend ambtenaar tewerkgesteld door De Vlaamse Waterweg;
- actief bijwonen van werfvergaderingen;
- interne en externe communicatie rond het project, eventueel in samenwerking met de communicatieverantwoordelijke van De Vlaamse Waterweg;
- problemen analyseren en oplossingen zoeken
- aansturen van de aangestelde aannemer;
- administratieve documenten voorbereiden: verrekeningen, ramingsstaten, nota’s, …
- nakijken van vorderingsstaten en voeren van prijsonderhandelingen
- …
- opmaak van aanbestedingsdossiers, zowel voor dienstenopdrachten als voor werken:
- plannen en coördineren van ontwerpstudies uitgevoerd door interne en externe studiebureaus
- nakijken en bijsturen van (tussentijdse) rapporten van deze studiebureaus
- opstellen of eindredactie van aanbestedingsdocumenten
- plannen en opvolgen van aanbestedingsprocedures
- opmaak van gemotiveerde gunningsbeslissingen
- opmaak van raming
- …
- plannen en opvolgen van voorbereidende onderzoeken (grondmechanisch en milieuhygiënisch onderzoek, ligging nutsleidingen, archeologisch onderzoek, energiestudies, duurzaamheidscriteria, klimaatplannormen, asbestinventarissen, …);
- opmaak van dossiers voor aanvraag van vergunningen;
- opmaak van heldere, gestructureerde nota’s met duidelijke voorstellen tot beslissing;
- technische advisering naar collega’s toe (projectoverschrijdende kennisuitwisseling)
- rapportering naar celhoofd en teamleider
- deelnemen aan celvergaderingen en andere vergaderingen op afdelingsniveau.
Binnen De Vlaamse Waterweg nv werd een projectmanagementmethodologie ontwikkeld die stapsgewijze ingevoerd wordt. De projectingenieur dient zich ten volle in te schrijven in deze methodologie bij de opvolging van zijn projecten.
Praktische info:
- De uitvalsbasis voor de uitvoering van zijn taken is ons kantoor in Willebroek.
- De projecten zelf zijn voornamelijk gelegen in het centrale deel van het ambtsgebied van DVW, Vlaams Brabant, Antwerpen, Oost-vlaanderen.
- Hiervoor zullen de nodige verplaatsingen moeten gemaakt worden voor de Projectopvolging en werfvergaderingen, welke niet afzonderlijk worden vergoed. Daarnaast wordt er maandelijks een teamoverleg georganiseerd in een van de Gebouwen van DVW, waarop uw aanwezigheid verwacht is.
- Voor deze opdracht zal een eerste opdrachtbrief worden opgemaakt voor 1 jaar: deze opdracht is verlengbaar met 3 x 12 maanden.
- Op deze opdracht kan prijsherziening worden toegepast volgens de bepalingen van het raamcontract.
Van de kandidaat worden volgende gedragscompetenties verwacht:
- Is goed in samenwerken met zowel interne als externe partijen
- Neemt zijn verantwoordelijkheid en is oplossingsgericht
- Is nauwgezet in administratie en voortgangscontrole
- Is klantgericht
- Kan op basis van beschikbare informatie een oordeel vormen en gefundeerde beslissingen nemen
- Beschikt over goede communicatieve vaardigheden
