Description
Inleiding
Wil jij je graag als projectleider inzetten in een dynamische overheidsorganisatie die bouwt aan het zorgzaam samenleven in Vlaanderen? Heb je de ervaring en skills om een complex project tot een goed einde te brengen? Werk je graag samen met gemotiveerde en gedreven collega’s en gespecialiseerde leveranciers? Dan ben jij misschien wel de kandidaat waar we naar op zoek zijn.
Het Departement Zorg wenst een systeem te ontwikkelen voor de uitnodigingen, reservaties en herinneringen voor vaccinaties. Vergelijkbaar met de systemen die bestonden voor de uitnodigingen, reservaties en herinneringen voor de vaccinaties in de vaccinatiecentra tijdens de covid-pandemie, maar breder inzetbaar (ook voor reguliere vaccinaties, buiten een pandemie). Het te ontwikkelen systeem past in de crisisweerbaarheid die het Departement Zorg opbouwt. Het Departement Zorg zal voor de ontwikkeling een beroep doen op de IT-vzw Smals, maar heeft behoefte aan een halftijdse, interne projectleider.
Waar kom je terecht?
Het Departement Zorg is een onderdeel van de Vlaamse overheid (https://www.departementzorg.be/nl/over-ons). Jij zal terecht komen in het IT-team van de afdeling Communicatie en IT. Je zal voornamelijk samenwerken met medewerkers van de crisis preparedness cel (CPC), met medewerkers van het team vaccinaties en met medewerkers van de IT-vzw Smals (https://www.smals.be).
De CPC helpt de overheid om goed voorbereid te zijn op crisissen rond gezondheid en welzijn, zoals een pandemie of een milieuramp (https://www.departementzorg.be/nl/crisiswerking). Het team vaccinaties coördineert het vaccinatiebeleid in Vlaanderen en zorgt ervoor dat artsen en vaccinatoren gratis vaccins ontvangen om kwetsbare groepen, zoals jonge kinderen en ouderen, te beschermen tegen infectieziekten (https://www.departementzorg.be/nl/infectieziekten-en-vaccinaties).
Ons kantoor ligt aan het Noordstation in Brussel en is dus erg makkelijk bereikbaar. We werken typisch twee tot drie dagen per week thuis.
Wat zal je moeten doen?
Je zal in eerste instantie de crisis preparedness cel en het team vaccinaties moeten ondersteunen bij de verdere high level analyse van de behoeften en deze behoeften, rekening houdend met het beschikbare budget, moeten laten valideren door de stuurgroep. Je zorgt voor het methodisch documenteren van de behoeften (via user stories en epics) en voor de afstemming met andere teams die een rol kunnen krijgen in dit traject (juristen, communicatie, IT, …).
Daaropvolgend zal je als brug fungeren tussen het Departement Zorg en het analyse- en ontwikkelteam bij Smals vzw. Concreet zal je:
- samen met de end user group, de sprintmeetings bijwonen en bepalen welke backlog-items op de planning worden gezet,
- het budget en de scope bewaken,
- bewaken dat de oplossing blijft passen in het IT-ecosysteem / de architectuur van het Departement Zorg,
- buy-in zoeken bij alle betrokken partners (zoals huisartsen, beroepsverenigingen of andere overheden),
- het eerste aanspreekpunt zijn naar de ondersteunende diensten en de DPO en CISO van het Departement Zorg,
- werkitems in Jira loggen en opvolgen, en
- rapporteren naar de stuurgroep.
Naar wie zijn wij op zoek?
We zoeken iemand die matuur en zelfstandig verantwoordelijkheid wilt opnemen. En ervaring heeft met:
- functionele analyses en het methodisch beschrijven van behoeften;
- het opvolgen van (uitbestede) IT-projecten; en
- het ecosysteem voor de digitalisering van de zorg in Vlaanderen / België (cf. basisdiensten van het eHealth-platform, …).
