Description
ProUnity est le point de contact unique (SPOC) pour cette mission. Si vous avez des questions, vous pouvez nous contacter par e-mail à widad.elaouam@pro-unity.com
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Mission
- Assurer la gestion de la rémunération des prestations de l’ensemble des membres de l’institution dans le respect de la législation en vigueur.
- Produire le reporting associé au payroll (clôture comptable, DMFA, précompte).
- Veiller à la fiabilité des flux de paie par l’implémentation de contrôles stricts.
- Etre force de proposition pour améliorer de façon continue les processus payroll et leurs contrôles
Rôles et responsabilitiés
Administration des salaires
- Calculer et contrôler les salaires à l’aide du logiciel Easypay
- Encoder des données concernant les prestations de travail (ex. pointage, données sur les maladies et les congés)
- Contrôler et calculer les données des prestations de travail irrégulières
- Assurer les interactions avec le service comptabilité pour garantir un paiement des salaires et un reporting financier corrects
- Effectuer des régularisations financières
- Effectuer les déclarations périodiques de précompte, d’ONSS et les déclarations Belcotax
Amélioration continue
- Participer pro-activement à la mise en place de l’outil Eaysypay et aux processus qui l’accompagnent
- Implémenter de façon critique les contrôles de paie et d’intégrité des données
- Etre un interlocuteur privilégié des fournisseurs de solutions HRIT (Easypay, Metrilio, Interflex, Assusoft , …) pour la résolution des problèmes et l’adaptation des processus RH
- Etre force de proposition pour améliorer la qualité du service RH
Traitement des données RH
- Assurer l’intégrité des données RH et leur traitement conformément au RGPD
- Etre un expert en matière de reporting de données RH pour l’équipe RH et pour l’institution. Transformer les données en information utile.
- Travailler en collaboration avec la cellule d’aide à la décision interne de l’hôpital (datawarehouse)
Conditions
- Posséder un diplôme niveau bachelier (gestion des ressources humaines, conseiller social, secrétariat,…)
- Justifier d’une expérience probante en gestion des salaires
- Excellente maîtrise de MS Excel
- Connaissances de base en gestion de bases de données
- Expérience obligatoire de gestion de la paie sans secrétariat social
- Expérience/Maîtrise obligatoire de l’outil EasyPay
- La mission est pour 2 à 3 jours par semaine. Une présence requise sur place (La Louvière)
Compétences
Compétences techniques
- Très bonnes connaissances en législation sociale
- Maîtrise de MS Excel
- Maîtrise d’un logiciel de gestion des prestations
- Maîtrise d’un logiciel de paie
- Reportings – Analyses chiffrées pointues
- Bonne maîtrise des outils informatiques de la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Aptitudes administratives
Compétences comportementales
- Collaboration « Esprit Tivoli » (respect des autres, esprit d’équipe, humanité)
- Développement personnel (formation et développement personnel)
- Orientation clients (qualité)
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Agilité
- Prise d’initiative
- Récolte, partage, et échange d’informations avec l’équipe et les services
- Rigueur et précision
- Capacité à travailler en équipe
- Communication écrite
- Écoute active
- Autonomie
- Efficacité
- Capacité d’analyse de situations complexes
- Respect du secret professionnel et du RGPD
- Cyber-sécurité