Description
Project Manager IT Transformatie
IT Operating Model – Gouvernance IT – Structuration du budget IT (run / change / projets)
Contexte
La mission s’inscrit dans le programme DigiNova, dont l’objectif est de définir un IT Operating Model adapté pour la DG Simplification & Digitalisation (DG SD) et de renforcer la gouvernance IT ainsi que la structuration du budget IT (run / change / projets).
Objectif de la mission
Le/La Project Manager IT Transformatie intervient en appui au management interne du programme DigiNova (Sponsor, Co-sponsor, chef de projet interne, PMO, Domain Managers). Il/elle structure les analyses, propose des options et prépare les supports nécessaires aux arbitrages, en collaboration étroite avec les équipes concernées.
Description des prestations attendues / responsabilités
Concrètement, la mission comprend notamment :
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Structuration et suivi du trajet IT Transformatie
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Contribuer, en concertation avec le chef de projet interne et le PMO, à la structuration et au suivi du plan de projet et de la roadmap de l’IT Transformatie de la DG SD.
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Analyse du fonctionnement IT “as-is” et recommandations
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Analyser le fonctionnement des équipes IT (support, développement/projets, plateformes, architecture, sécurité, etc.) et formuler des recommandations en vue d’un IT Operating Model adapté au contexte.
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Proposition de gouvernance IT et structuration budget IT
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Élaborer une proposition pour la structure de gouvernance IT (organes, rôles, flux d’information) et pour la structuration du budget IT (run / change / projets), en veillant à clarifier les périmètres de responsabilité entre équipes.
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Préparation des éléments pour les instances internes
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Préparer les éléments nécessaires à la décision interne (notes, schémas, options, analyses d’impact) à destination des comités de pilotage et autres organes de gouvernance.
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Appui à la coordination transverse
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Soutenir la coordination des workstreams et des groupes de travail transversaux, en support au management, notamment pour l’exécution des décisions prises.
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Quick wins et rationalisation
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Identifier, documenter et proposer des quick wins sur l’organisation IT, la clarification des rôles et la rationalisation des outils, en vue de validation par les instances internes.
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Co-création avec les experts internes
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Travailler en étroite collaboration avec les experts ICT internes (architectes, responsables plateformes, équipes support & développement) pour traduire la réalité opérationnelle en propositions de cible (organisation et gouvernance).
Profil recherché – exigences (minimales)
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Minimum 15 ans d’expérience en IT, idéalement dans une organisation publique complexe.
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Expérience solide en gestion de projets IT stratégiques et en programmes de transformation IT à l’échelle organisationnelle (vision “hélicoptère”).
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Expérience démontrée dans l’analyse et la structuration d’organisations IT (support, développement, plateformes, infrastructure, sécurité…) vers un IT Operating Model cohérent et sa gouvernance associée.
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Expérience dans la structuration/catégorisation des activités et budgets IT (maintenance/run, évolutions/projets, transformation/change) et la clarification des frontières entre équipes.
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Expérience en stakeholder management transverse (CIO, Domain Managers, architectes, équipes support/dév, management…).
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Expérience en Target Operating Models (TOM) en environnement ICT.
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Expérience en audits et amélioration de processus IT sur base de référentiels type ITIL.
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Expérience en mise en place de maturity trackers et trajectoires d’amélioration sur mesure.
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Excellentes capacités de conseil/communication : traduire des sujets IT complexes en options de décision claires pour des parties prenantes non techniques.
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Connaissance, idéalement certifications : Prince2, Agile/Lean, Prosci ADKAR Change Practitioner, ITIL.
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Soft skills : analytique, diplomatique, orienté résultats ; capacité de co-création et de transfert durable de connaissances.
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Expérience dans le secteur public belge : requis ; expérience de transformation en contexte fédéral : atout.
- Vous travaillerez dans un environnement utilisant le français, néerlandais et anglais.
- Vous travaillerez en collaboration avec un-e Expert-e IT Transformatie / Coach, présent-e un jour par semaine. Le fait d’avoir déjà collaboré avec succès avec une personne candidate pour ce poste (ouvert en simultanné) est un atout.
