Description
OVER ONS
Bij lokaal bestuur Diepenbeek geloven we dat een sterke organisatie begint bij een duidelijke richting en gedeelde waarden. Onze missie, visie en kernwaarden vormen samen het kompas voor alles wat we doen. Ze tonen waar we voor staan, hoe we samenwerken en welke ambitie we elke dag waarmaken: een warme, betrouwbare en eigentijdse gemeente waar inwoners, medewerkers en partners centraal staan. Zo bouwen we, met zorg voor vandaag en verantwoordelijkheid voor morgen, samen aan een gemeente waar het goed wonen, werken en leven is.
CONTACT
HFB@pro-unity.com
FUNCTIE
De opdracht omvat de integrale begeleiding van de realisatie van de sportsite: de bouwkundige opvolging en de afstemming met de toekomstige werking. De begeleiding richt zich op:
- Opvolging/ controle van de bouwwerken (technisch, financieel en qua planning).
- Afstemming van de infrastructuur op de operationele noden.
- Praktische voorbereiding van de ingebruikname.
VERANTWOORDELIJKHEDEN
Projectregie en overzicht
- Begeleiden van het Masterplan Demerstrand van A tot Z en bewaren van het totaaloverzicht over alle deelprojecten.
- Bewaken van de strategische samenhang, de onderlinge afhankelijkheden en de fasering tussen de deelprojecten.
- Vertalen van het masterplan naar een werkbare projectstructuur met heldere doelstellingen, mijlpalen en een retroplanning.
- Coördineren van alle projectfasen: behoefteanalyse en concept, ontwerp, aanbesteding, uitvoering en oplevering.
- Bijsturen waar nodig en bewaken van de scope, de kwaliteit en de continuïteit voor de gebruikers.
Planning, budget en risicobeheer
- Opstellen en opvolgen van projectplannen, timing, budgetten (Total Cost of Ownership) en risicoanalyses.
- Bewaken van de samenhang tussen investering, exploitatie en verdienmodel.
- Tijdig signaleren van risico’s, knelpunten en afwijkingen en voorstellen formuleren tot oplossing zodat vooropgestelde timing kan behouden blijven.
Proces, procedures en besluitvorming
- Mee begeleiden van de procedures: behoefteanalyse, bouwvergunning, subsidiedossier en overheidsopdracht.
- Toezien op de correcte toepassing van de regelgeving (overheidsopdrachten, veiligheid, milieu, …).
- Voorbereiden van dossiers, nota’s en beslissingsdocumenten voor de stuurgroep, het CBS en, waar nodig, de gemeenteraad.
- Onderzoeken en afwegen van de geschikte realisatie- en financieringsvorm (PPS, DBFM, DB, …) in functie van het eisenpakket.
Samenwerking en afstemming
- Vormen van de verbindende schakel tussen CBS, MAT, stuurgroep, werkgroep en de externe partner Rasschaert.
- Afstemmen met de interne diensten om integrale en gedragen deelprojecten te realiseren.
- Organiseren en leiden van het overleg, bewaken van de afspraken en de opvolging ervan, en de juiste expertise op het juiste moment inroepen.
- Afstemmen en onderhandelen met andere overheden, sectororganisaties en belanghebbenden, o.a. bij omgevingsvergunningen en subsidiedossiers.
Communicatie, participatie en stakeholdermanagement
- Waarborgen van een blijvende aandacht voor communicatie en participatie doorheen alle deelprojecten.
- Opbouwen en onderhouden van een vertrouwensrelatie met de sportclubs, scholen en andere gebruikers, met aandacht voor de continuïteit tijdens de werken
- Communiceren met burgers en stakeholders over de impact van de werken, in samenwerking met de dienst communicatie en het bestuur.
Rapportering, kwaliteit en innovatie
- Helder en periodiek rapporteren over de voortgang, knelpunten en risico’s aan de stuurgroep en het bestuur.
- Bewaken van de kwaliteit, de veiligheid, de duurzaamheid en de kostenefficiëntie van het project.
- Opvolgen van nieuwe mogelijkheden binnen het vakgebied en positief-kritisch meedenken over continue verbetering.
ERVARING
Kerncompetenties
- Projectmatig en planmatig werken.
- Analytisch en probleemoplossend denken.
- Resultaat- en kwaliteitsgerichtheid.
- Verbindend werken en sterke communicatieve vaardigheden.
Gedragscompetenties
- Verantwoordelijkheidszin en nauwkeurigheid.
- Stressbestendigheid en flexibiliteit.
- Samenwerkingsgericht en diplomatisch.
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit, integriteit en professionaliteit.
Technische competenties
- Sterke kennis van en aantoonbare ervaring met projectmatig werken en het leiden van complexe, multidisciplinaire projecten.
- Affiniteit met en inzicht in bouw- en infrastructuurprojecten.
- Affiniteit met sport, sportinfrastructuur en de werking van sportclubs (gedeeld en multifunctioneel gebruik).
- Inzicht in de wetgeving over overheidsopdrachten en in subsidietrajecten.
- Ervaring met project- en budgetbeheer en digitale vaardigheden (plannings- en rapporteringstools).
Kennis en ervaring
- Vertrouwd met de werking van een lokaal bestuur en met de beleids- en beheercyclus (BBC).
- Vertrouwd met de verschillende stappen van projectmatig werk.
- Sterk ontwikkeld leervermogen; door vorming en zelfontplooiing bijblijven met de actuele ontwikkelingen binnen het vakgebied.
PRAKTISCH
Interviews zullen doorgaan op 24/8/2026 en 28/8/2026.
De opdracht zal uitgevoerd worden in een 2-3 mandagen/week.
De opdracht kan verlengd worden, afhankelijk van de doorlooptijd van het project.
