Description
La mission est estimée à 1 mois sur une période de 2 mois…
Évaluation migration serveur production vers archivage
L’ONE recherche un consultant SAP senior (minimum 10 ans d’expérience avec SAP, dont au moins 2 migrations de versions réalisées) pour évaluer et proposer les meilleures solutions de migration de notre serveur de production SAP (ancien et d’archive) vers un système d’archivage moderne, permettant le décommissionnement sécurisé de notre infrastructure legacy critique.
Contexte critique – Serveur de production
L’Offcie dispose d’un serveur de production SAP ERP sur Windows Server 2003 – NT 5.2, Build 3790 – Service Pack 2 avec base de données ORACLE version 9.2.0.5.0, contenant plus de 20 ans de données financières et comptables. Ce système de production doit être maintenu opérationnel jusqu’à la migration complète, les usagers y accèdent hebdomadairement pour consultation des données historiques et extraction de pièces justificatives.
De plus, il conveint de respcter une obligation légale de conserver les données pendant 10 ans (jusqu’en février 2034) avec un accès permanent pour les audits.
Évaluation demandée – Solutions alternatives
Nous sollicitons une évaluation comparative approfondie des solutions suivantes pour migrer notre serveur de production vers un système d’archivage en lecture seule :
1. SAP Information Lifecycle Management (ILM) – Solution d’archivage officielle SAP avec interface web moderne, stockage audit-proof et traçabilité complète des accès.
2. SAP ILM Retention Warehouse – Solution spécifique pour décommissionnement de systèmes legacy avec conservation réglementée et accès audit permanent.
3. Solutions tierces certifiées SAP – Alternatives d’archivage compatibles SAP offrant fonctionnalités similaires avec potentiels avantages coût/performance.
4. Migration hybride – Combinaison de solutions permettant transition progressive du système de production vers archivage complet.
Exigences techniques critiques
La solution retenue doit impérativement garantir :
- Migration complète de tous les documents justificatifs (PDF, factures, bons de commande, fichiers Excel, images scannées) avec maintien des liens référentiels vers les écritures comptables correspondantes
- Accès read-only sécurisé avec interface moderne pour consultation et export des documents
- Traçabilité totale : enregistrement de tous les accès pour conformité audit
- Sécurité renforcée : chiffrement, contrôles d’accès, authentification stricte
- Conformité réglementaire : respect normes ISO 14641, GDPR, NIS2
- Support technique garanti par SAP ou partenaire certifié
Livrables attendus :
Une évaluation technique complète incluant :
- Audit technique du système de production actuel avec inventaire exhaustif des données et documents
- Analyse comparative des solutions disponibles avec avantages/inconvénients de chaque option
- Étude de faisabilité technique et organisationnelle pour chaque scénario
- Estimation budgétaire détaillée incluant licences, services, formation
- Planning de migration avec jalons, risques identifiés et stratégies d’atténuation
- Recommandation finale avec justification technique et économique
Contraintes
Le serveur de production doit continuer à fonctionner pendant l’évaluation.
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Conflits d’intérêt
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La notion de conflit d’intérêts vise toute situation dans laquelle lors de la passation ou de l’exécution, toute personne liée à un adjudicateur de quelque manière que ce soit, ainsi que toute personne susceptible d’influencer la passation ou l’issue de celle-ci, a directement ou indirectement un intérêt financier, économique ou un autre intérêt personnel qui pourrait être perçu comme compromettant leur impartialité ou leur indépendance dans le cadre de la passation ou de l’exécution.
L’existence d’un conflit d’intérêts est en tout cas présumée :
1° dès qu’il y a parenté ou alliance, en ligne directe jusqu’au troisième degré et, en ligne collatérale, jusqu’au quatrième degré, ou en cas de cohabitation légale, entre la personne physique, et l’un des candidats ou soumissionnaires ou toute autre personne physique qui exerce pour le compte de l’un de ceux-ci un pouvoir de représentation, de décision ou de contrôle ;
2° la personne physique, est, elle-même ou par personne interposée, propriétaire, copropriétaire ou associé actif de l’une des entreprises candidates ou soumissionnaires ou exerce, en droit ou en fait, lui-même ou, le cas échéant, par personne interposée, un pouvoir de représentation, de décision ou de contrôle.
Est considéré comme un conflit d’intérêts, toute situation dans laquelle une personne physique qui a travaillé pour un pouvoir adjudicateur comme collaborateur interne, dans un lien hiérarchique ou non, comme fonctionnaire concerné, officier public ou toute autre personne liée à un pouvoir adjudicateur de quelque manière que ce soit, intervient ultérieurement dans le cadre d’un marché public/appel à projets passé par ce pouvoir adjudicateur et qu’un lien existe entre les précédentes activités que la personne susmentionnée a prestées pour le pouvoir adjudicateur et ses activités dans le cadre du marché/ appel à projets. L’application de la disposition est toutefois limitée à une période de deux ans qui suit la démission de ladite personne ou toute autre façon de mettre fin aux activités précédentes.
Cette disposition donne au pouvoir adjudicateur, dûment informé par le prestataire de services, après vérification de la situation, la possibilité de mettre fin sans indemnité au marché/projet dont est chargé ledit prestataire. Lors de ces vérifications, il sera notamment tenu compte des informations et justifications recueillies auprès de l’intéressé. En cas de résiliation, il sera établi un état des prestations exécutées en vue de leur paiement au prestataire de services. En cas d’infraction (par exemple si le prestataire de services ne fait pas connaître la situation de conflit), la constatation par le pouvoir adjudicateur pourra entraîner la nullité du marché/projet. Si aucune justification n’est fournie à la demande du pouvoir adjudicateur, le prestataire de services n’aura droit à aucun paiement pour les prestations exécutées après le moment où il aurait dû avoir connaissance de l’incompatibilité. Le pouvoir adjudicateur peut, pour les besoins du marché/projet, disposer librement des études, rapports, …, établis par le prestataire en exécution du marché/projet. Il peut en outre l’exclure de ses marchés/ appel à projets pour une durée déterminée.
Les mesures de prévention de l’ONE : Une note de sensibilisation est communiquée automatiquement lors de la création de la fiche du prestataire.
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Informations confidentielles
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Toutes les informations que l’ONE fournis à l’autre partie dans le cadre du présent marché sont considérées comme des Informations confidentielles (dénommées ci-après « informations confidentielles »). Ceci ne vaut pas pour les informations que les parties qualifient de non confidentielles.
L’adjudicataire traitera les informations confidentielles avec la plus stricte confidentialité, ne les utilisera que si l’exécution du marché le requiert et ne les dévoilera nullement à des tiers, excepté avec l’autorisation préalable, écrite et formelle du bénéficiaire. L’adjudicataire veillera à ce que ses travailleurs, ses agents et ses sous-traitants soient liés par le même devoir de confidentialité au moyen d’un engagement écrit de leur part.
L’adjudicataire ne dévoilera les informations confidentielles qu’aux personnes nécessaires à l’exécution du marché. Sauf autorisation écrite et formelle, il veillera également à ce que son personnel, ses représentants et ses sous-traitants ne fassent pas sortir des informations sur des supports ou de quelque autre manière que ce soit des locaux du bénéficiaire.
Les informations confidentielles peuvent être dévoilées si, et dans la mesure où, la loi ou une instance réglementaire l’exige. Dans ce cas, l’adjudicataire en avertira immédiatement l’ONE par écrit afin de lui permettre d’éviter une telle divulgation par toutes les voies de recours possibles.
Si des informations confidentielles sont obtenues par des personnes ou entités non compétentes et que l’adjudicataire en prend connaissance, l’adjudicataire en informera l’ONE immédiatement par téléphone, e-mail, et ensuite par courrier.
Les droits et obligations des parties qui découlent de cet article restent valables après la fin de ce marché/contrat.
Si l’adjudicataire a contrevenu aux obligations concernant les informations confidentielles. L’ONE se réserve le droit d’interrompre à tout moment le marché subséquent, moyennant un rapport motivé.
