Description
ProUnity est le point de contact unique (SPOC) pour cette mission. Si vous avez des questions, vous pouvez contacter Musli Muslija, Client Satisfaction Manager, par e-mail à paradigm@pro-unity.com
Contexte :
La population active de la STIB-MIVB est près de 10.000 personnes, travaillant sur des sites répartis dans la région Bruxelloise. Assurant un service de transport à la population, une bonne partie du personnel travaille dans les Business Unit Tram, Bus et Metro. La STIB-MIVB dispose en interne de tout le support administratif nécessaire au bon fonctionnement de toutes ses activités et met tout en place pour être en conformité avec la loi.
Dans ce contexte, la STIB-MIVB souhaite se préparer pour être conforme avec les programmes Belcotax 2.0 et eGov 3.0 LTDS déclaration (Loondata‑Transfert / Transfert de Données Salariales) qui est une initiative de modernisation de l’e-Government Social Belge visant à transformer en profondeur les échanges de données entre les employeurs, les partenaires payroll et les institutions de sécurité sociale.
Un nouveau modèle déclaratif est introduit qui est orienté données, événements et registres, destiné à remplacer progressivement les mécanismes historiques tels que la DMFA et les DRS.
Le programme eGov 3.0 a pour objectif de moderniser les échanges entre les institutions en améliorant la fiabilité et la mise à jour des données sociales. Cela permet de simplifier l’octroi des droits sociaux, de réduire les démarches administratives et de mieux s’adapter au marché du travail.
Mais, cela influence également la gestion des données RH et payroll, notamment en matière de gestion des données, de corrections et de contrôles de conformité. On passe ainsi de déclarations périodiques et agrégées à des échanges plus fréquents.
Les impacts techniques sont significatifs et incluent notamment l’adaptation des modèles de données, la mise en place de nouvelles interfaces d’échange, le renforcement des contrôles de qualité et la gestion d’une phase transitoire de coexistence entre anciens et nouveaux flux.
Objectifs de la mission :
Dans ce contexte, la STIB‑MIVB souhaite faire appel à un consultant business analyste disposant d’une expertise avérée en Time, payroll et post‑payroll dans SAP S/4.
Dans ce cadre, la mission consiste à :
Analyse & cadrage
- Analyser le AS IS des processus Time, Payroll et Post Payroll
- Identifier les impacts fonctionnels liés à eGov 3.0 et Belcotax 2.0
- Traduire les exigences réglementaires en impacts métier concrets
Conception & spécification
- Conduire des ateliers avec les parties prenantes (HR, Payroll, IT, terrain, secrétariat social)
- Formaliser les besoins et spécifications fonctionnelles
- Garantir la cohérence des adaptations SAP S/4HANA
Coordination & implémentation
- Coordonner les adaptations entre équipes métier et IT
- Assurer le suivi des évolutions en lien avec les contraintes réglementaires
Testing & validation (rôle structuré)
- Définir la stratégie de test (fonctionnel, intégration, UAT, data quality)
- Rédiger les test scripts
- Superviser l’exécution des tests et contribuer aux pré‑UAT
- Encadrer et coordonner les phases UAT
- Valider la conformité des solutions aux exigences métier et réglementaires
Change & conformité
- Accompagner les équipes dans la compréhension des impacts
- Assurer la conformité avec les exigences des institutions sociales
- Préparer la mise en production
Le déploiement d’eGov 3.0 s’inscrit dans une trajectoire pluriannuelle, structurée en phases successives de cadrage, de spécification, d’adaptation des systèmes, de tests, de coexistence et de bascule progressive vers les nouveaux mécanismes.
Responsabilités :
Le Senior Business Analyst HR sera responsable de :
1. Analyse des processus existants (AS-IS)
- Analyser les processus actuels de gestion des temps et de post-payroll, tant:
- sur le terrain (opérations métier)
- que dans le système SAP S/4HANA
- Documenter le fonctionnement actuel (AS-IS) et identifier les points de complexité ou de risque
2. Identification des impacts liés au Belcotax et eGov 3.0
- Analyser les impacts fonctionnels des programmes Belcotax eGov 3.0 – LTDS Déclaration
- Évaluer les conséquences sur :
- Le Belcotax (post-payroll)
- la DMFA (post-payroll)
- les DRS (Déclarations des Risques Sociaux)
- les processus de gestion des temps et de payroll
- Traduire les exigences réglementaires en impacts métier compréhensibles
3. Animation des ateliers métier
- Organiser et animer des workshops avec les parties prenantes (payroll, Time, secrétariat social, IT, terrain)
- Recueillir et challenger les besoins métier
- Faciliter l’alignement entre les différentes équipes
4. Spécification des besoins fonctionnels
- Formaliser les exigences fonctionnelles et les adaptations nécessaires
- Rédiger des spécifications claires à destination des équipes impliquées
- Garantir la cohérence entre besoins métier et solutions proposées
5. Coordination et pilotage des adaptations
- Assurer la coordination entre les acteurs métier et IT
- Suivre l’avancement des adaptations liées à SAP S/4HANA
- Veiller au respect des priorités, délais et contraintes réglementaires
6. Organisation et supervision des tests
- Définir la stratégie de test (fonctionnel, intégration, UAT)
- Exécuter les pré-UAT
- Organiser et encadrer les phases de test avec les équipes Payroll, Time et secrétariat social.
- Valider que les évolutions répondent aux exigences métier et réglementaires
7. Accompagnement du changement et conformité
- Accompagner les équipes dans la compréhension des impacts et des nouvelles pratiques
- S’assurer que les processus sont conformes aux exigences des institutions de sécurité sociale
- Contribuer à la préparation de la mise en production en respectant les échéances
Compétences comportementales :
- Sens analytique
- Sens critique
- Pouvoir challenger différentes équipes
- Organisation & gestion des priorités
- Rigueur et méthode
- Adaptabilité
- Travail structuré
- Orientation résultats
- Orientation client
Informations additionnelles :
La mission peut être reconduite pour une durée maximale (durée initiale comprise) de : 880 jours ouvrables
