Description
Context
De Federale Pensioendienst (FPD) is belast met de implementatie van de federale pensioenhervormingen die de komende jaren in verschillende fasen zullen worden ingevoerd. Deze hervormingen hebben een brede impact op de pensioenrechten, processen, IT-systemen en communicatie naar burgers.
Om deze veranderingen op een gestructureerde en gecoördineerde manier te implementeren, werd het programma ‘Hervormingen Arizona’ opgezet. Binnen dit programma lopen diverse (transversale) projecten die de wettelijke aanpassingen vertalen naar concrete aanpassingen van IT-systemen, processen en heldere communicatie.
Om de opvolging van meerdere van deze projecten te versterken, zoeken we een Project Manager die het voortouw neemt bij de coördinatie, planning, uitvoering en opvolging van de projecten binnen het programma Hervormingen Arizona.
Doelstelling
Coördinatie, planning en opvolging verzekeren van meerdere projecten binnen het programma Hervormingen Arizona;
De brug slaan tussen de verschillende business- en IT teams bij de omzetting van nieuwe wetgeving in operationele realiteit;
Zorgen voor een coherente rapportering naar het domein- en programmaniveau;
De betrokken projectteams aansturen en ondersteunen in functie van hun doelstellingen;
Bewaken van de scope, timing en middelen van de lopende en nieuwe projecten;
Faciliteren van een vlotte besluitvorming met de project/domein/programma-stuurgroepen en de programmamanager.
Coördineren van changemanagement naar medewerkers en burger toe.
Dit alles met als einddoel de tijdige implementatie van de nieuwe wetgeving realiseren.
Verantwoording behoefte
De omvang, complexiteit en wettelijke deadlines van de hervormingen vereisen sterk projectmanagement;
Het transversale karakter van de projecten vereist domein overschrijdende coördinatie;
Gebrek aan beschikbaarheid interne projectmanagers met voldoende ervaring met projecten van deze schaal;
Nood aan ontdubbelen rol analyst / projectmanager, waarbij internen kunnen focussen op analyse/expertise en de externe op projectmanagement.
Rol en verantwoordelijkheden
FINANCIEEL
Rapportage van de financiële opvolging van de activiteiten
Rapporteren van de toegewezen/beschikbare jaarlijkse budgetten
Middelenplanning en opstellen van prognoses
HR
(niet-hiërarchische) Aansturing van het projectteam en opvolging van de verantwoordelijken van de deeltrajecten;
Planning van de benodigde HR-middelen in verband met de scope van het project;
Toezien op duidelijke taakverdeling, verantwoordelijkheden en competenties binnen de teams en domeinen;
Kennis/ervarings-overdracht naar interne projectmanagers om de projectmanagement capability binnen de FPD op lange termijn te versterken.
COMMUNICATIE
Beheer van relaties met externe stakeholders, het faciliteren van de samenwerking en beslissingsname;
Beheer van relaties met interne stakeholders, het faciliteren van de samenwerking en beslissingsname;
Het organiseren van de benodigde communicatie en het begeleiden van de verandering in de organisatie.
OPERATIONEEL BEHEER
Volgen van de in de FPD geldende projectmanagement processen en gebruiken van de officiële rapporteringskanalen;
Identificeren van de te volgen processen en procedures en ervoor zorgen dat ze worden nageleefd;
Bijv.: De “administratieve” procedures voor toegang tot gegevensstromen.
Integratie van change management ;
Bijv.: De impact van de hervormingen op de pensioenconsulenten/dossierbeheerders.
Een duurzame en reproduceerbare werk- en samenwerkingsmethode opzetten, aangezien de toekomst nog meer pensioenhervormingen zal brengen;
Scope beheren om de beschikbare HR- en financiële middelen te respecteren door prioriteiten te definiëren en, indien nodig, knelpunten aan te halen en alternatieven voor te stellen.
Vaardigheden
Bewezen ervaring met projectmanagement in complexe en beleidsgevoelige contexten:
15 jaar ervaring met projectmanagement:
10 jaar ervaring met Agile (scrum) framework;
10 jaar ervaring met Prince2 methodologie.
Analytisch vermogen en planningsvaardigheden:
15 jaar ervaring met business analyse;
10 jaar ervaring met proces analyse en design.
Ervaring met changemanagement;
Ervaring met budgetbeheer en financiële opvolging (consolidatie, etc.)
Vermogen om complexe dossiers te structureren en te communiceren op managementniveau;
Teamgerichte leiderschapsstijl, stimulerend en verbindend:
10 jaar ervaring met teammanagement.
Groot aanpassingsvermogen aan veranderende contexten;
Autonomie en resultaatgerichtheid;
Vlotte drietaligheid (NL/FR/ENG) op B2 niveau;
Ervaring in de publieke sector vereist;
Kennis van pensioenen en het Belgische sociale zekerheidstelsel.
Samenwerking
Fulltime
Rapporteert aan de Programmamanager, Project/programmasponsor, de Projectstuurgroep en de Portfolio Managers van de betrokken domeinen.
Onmiddellijk beschikbaar
