Supervisor

SUPERVISOR PROJECTLEIDING ICT

OVER BELGOPROCESS

Belgoprocess is een semipubliek bedrijf dat een sleutelrol speelt in de veilige verwerking van radioactief afval en de ontmanteling van nucleaire installaties in België. We combineren technologische expertise, innovatie en een sterke focus op duurzaamheid om bij te dragen aan een veilige toekomst. Bij Belgoprocess kom je terecht in een uitdagende werkomgeving waar veiligheid, teamwork en professionele groei centraal staan. Samen met gemotiveerde collega’s werk je aan projecten die een directe impact hebben op het milieu en de samenleving. Sluit je aan bij ons team en maak deel uit van een organisatie die vooruitgang en verantwoordelijkheid hoog in het vaandel draagt! 

UW CONTACTPERSOON 

ProUnity is uw contactpersoon voor deze aanvraag. U kunt ons bereiken: 

per mail via belgoprocess@pro-unity.com   

FUNCTIEOMSCHRIJVING

De functie is verantwoordelijk voor het beheren en coördineren van operationele ICT-processen, projecten, planningen en prioriteiten, evenals voor het coachen en aansturen van de ICT-groep. Daarnaast omvat de functie het beheren en afstemmen van de bijhorende administratie, het detecteren en aanpakken van risico’s en het bewaken van de algemene ICT-werking, met als doel bij te dragen tot de realisatie van de bedrijfsdoelstellingen.

De ICT Coördinator fungeert als centrale schakel tussen verschillende IT-teams en stakeholders en bewaart het overzicht over de lopende werkzaamheden, wijzigingen en projecten. De rol omvat voornamelijk coördinerende, analyserende en organisatorische verantwoordelijkheden, eerder dan uitvoerende technische taken.

RESULTAATSGEBIEDEN

• Leiding geven, coachen en aansturen van de groep, samengesteld uit interne en/of externe medewerkers, met als doel de ICT-werking te optimaliseren en projecten en operationele processen te coördineren.
• De nodige rapporteringen hieromtrent bezorgen aan het management.
• Geven van algemene richtlijnen in lijn met de bedrijfsdoelstellingen.
• Controleren van de kwaliteit van de uitgevoerde taken en de inzet en productiviteit van medewerkers en bijsturen indien nodig.
• Instaan voor de interne organisatie en planningen op korte en langere termijn en de hieruit voortvloeiende taken, stellen van prioriteiten, opvolgen van budgetten en het voeren van de administratie met als doel het behalen van de afdelingsdoelstellingen.
• Opmaken, opvolgen en bijsturen van de operationele planning.
• Bespreken en opvolgen van de werkzaamheden.
• Bewaken dat de werkzaamheden binnen het vastgestelde budget gebeuren.
• Coördineren van projecten en aanvragen voor wijzigingen die binnenkomen via de servicedesk en deze afstemmen met de betrokken teams.
• Opvolgen van aanvragen voor wijzigingen aan bestaande applicaties en systemen.
• Bewaken van lifecycle-processen en toezien op een correcte opvolging van procedures en standaarden.
• Analyseren van problemen en bepalen welke oplossingen reeds beschikbaar zijn of bijkomend uitgewerkt moeten worden.
• Opvolgen en beheren van werkzaamheden.
• Coördineren, beheren, opvolgen van en rapporteren over processen, projecten en het gebruik van materialen en middelen binnen het verantwoordelijkheidsgebied met als doel de veiligheid en efficiëntie van de processen te waarborgen conform de geldende normen.
• Analyseren en bijsturen van processen en hierbij opvolgen van de efficiëntie van het team.
• Fungeren als proceseigenaar bij inspecties en audits.
• Ondersteunen en coördineren van ICT-projecten.
• Aanpakken van problemen en deze proactief trachten te vermijden met als doel te beantwoorden aan de vooropgestelde standaarden en verwachtingen.
• Opmaken en controleren van instructies, dossiers en andere administratieve documenten.
• Proactief initiëren en coördineren van verbeteringsvoorstellen.
• Verantwoordelijk voor het aligneren van ICT-projecten binnen de GPMO-werking.

PROFIEL

• Minstens 5 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige coördinerende ICT-rol.
• Sterk communicatief en organisatorisch.
• In staat prioriteiten te bepalen en het overzicht te bewaren.
• Mature persoonlijkheid met sterke sociale vaardigheden.
• Sterke IT-affiniteit en inzicht in operationele ICT-processen.
• Kennis van Frans is een pluspunt.

WERKLOCATIE

• Hoofdlocatie: Dessel
• Occasioneel vergaderingen in Brussel

SELECTIEPROCEDURE

• Gesprekken in de week van 08/06
• Eerste ronde via Teams