Description
Mission de 2 mois prolongeable.
Objectif de la fonction
Traiter les commandes d’achats techniques, industriels et de consommation pour le groupe Prayon afin d’assurer l’approvisionnement et répondre aux nouveaux besoins dans les délais prescrits, aux meilleurs prix, et selon les qualités requises.Participer aux projets Achats en garantissant traçabilité et harmonisation des bonnes pratiques, et en améliorant les outils et process existants.
Position dans l’organisation
Rattachement hiérarchique : Responsable Achats Méthodes
Niveau supérieur : Chef de Service des Achats Techniques
Responsabilités principales
1. Gestion des commandes hors matières premièresAnalyser et traiter les demandes d’achats encodées dans SAP.Faire appliquer la politique d’achat et conseiller les services internes.Vérifier les spécifications, réaliser les appels d’offres et analyser les offres fournisseurs avec l’acheteur responsable du marché.Contrôler la conformité des produits achetés en matière de sécurité et environnement.Suivre le statut, les délais et la qualité des commandes.
2. Gestion des données fournisseurs et articlesValider les paramètres Achats lors de la création ou modification d’articles codifiés (hors matières premières).Obtenir et valider les certificats d’alimentarité si nécessaire.Créer et mettre à jour les Fiches Infos Achats (prix, validité, données Intrastat, alimentaires, fournisseurs).
3. Gestion des e-CataloguesCoordonner la mise en place de nouveaux e-Catalogs (SAP Ariba) depuis l’étude de faisabilité jusqu’à la mise en production.Gérer les tests, la configuration, la formation et le support utilisateurs.Proposer et mettre en œuvre des améliorations de l’outil.
4. Amélioration continue et harmonisation des pratiquesDiagnostiquer les pratiques existantes sur le site d’Engis et les comparer avec les autres sites.Résoudre les problèmes liés à l’ERP en collaboration avec l’IT et le magasin général.Organiser des réunions de suivi interservices.Rédiger et diffuser des procédures et Work Instructions.Former et coacher les acheteurs sur les bonnes pratiques.
Impact et enjeux
Garantir des achats conformes pour éviter tout impact sur la production, la sécurité, ou les coûts.Éviter les surcoûts liés aux commandes urgentes ou aux erreurs de livraison.
Résolution de problèmes
Répondre rapidement aux besoins internes tout en respectant la logique et les procédures Achats.Gérer efficacement les priorités multiples et urgentes.Convaincre les clients internes de respecter les procédures.
Autonomie
Organisation autonome dans le traitement des commandes, mise à jour des données et gestion des catalogues.Validation par le supérieur hiérarchique des propositions d’amélioration avant mise en place.
Contacts
Internes :
Quotidiens : acheteurs techniques, directions associées.
Réguliers : magasin général, utilisateurs e-catalogue, service informatique.
Externes :
Occasionnels : fournisseurs IT (SAP Ariba), fournisseurs de pièces.
Langues
Anglais actif pour échanges avec fournisseurs et collègues du groupe.
Compétences requises
Formation et expérience :
Bachelier, 2 ans d’expérience en achats et approvisionnements
Connaissance approfondie des outils et procédures internes
Connaissance des produits et des contacts clés chez Prayon
Maîtrise de base des logiciels bureautiques et ERP (SAP)Opérationnel après 1 an
Aptitudes personnelles :
Rigueur, précision et concentration
Capacités d’analyse et de communication
Esprit de service et orientation client interne
