HR Administrator

In order to be accepted, the proposed application must fully meet the following minimum requirements:

• The applicant must have the minimum skills and experience required (roles/skills/languages) ;
• The NDA (Non-Disclosure Agreement) annexed to this application must be completed and signed by the applicant him/herself. 

Ben jij de organisatorische kracht die ons team compleet maakt?

Binnen Fednot zoeken we een gedreven HR Officer die een centrale rol wil vervullen in onze HR-administratie. Als HR Administrator krijg je de kans om je vaardigheden te laten schitteren en een waardevolle bijdrage te leveren.

Wat houdt de functie in?

• Beheer met precisie van de tijdregistratietool, nauw samenwerken met de payroll manager en rapportages opstellen.
• Evenwicht bewaren tussen diverse administratieve taken en ervoor zorgen dat alle HR-processen soepel verlopen.
• Vakkundig voorbereiden van HR-documenten met oog voor detail en nauwkeurigheid.
• Excelleren in IT-tools zoals Excel, Word en Powerpoint om efficiënt te werken.
• Ondersteuning in de payroll door gegevens zorgvuldig te controleren en diverse verlofaanvragen te behandelen. Je zorgt ervoor dat personeelsinformatie zoals verlof- en ziektedagen accuraat wordt bijgehouden.
• Verantwoordelijk voor de aangifte en opvolging van arbeidsongevallen, waarbij jouw nauwkeurigheid het verschil maakt.
• Zorgvuldig bijhouden van personeelsdossiers en ervoor zorgen dat alles gestroomlijnd is.
• Actief deelnemen aan de organisatie van HR-projecten, van personeelsfeesten tot geschenken – jouw creativiteit is van onschatbare waarde!
• Indien en wanneer mogelijk, bied je ondersteuning op andere HR domeinen.

Wat vragen wij?

• Kennis van een tijdregistratietool is een vereiste. (kennis van Workforce Ready is een pluspunt).
• Uitstekende beheersing van IT-tools (Excel, Word en Powerpoint) en een digitale mindset.
• HR Ervaring: Ervaring op een HR-afdeling als administratief medewerker is essentieel.
• Uitstekende kennis in het Nederlands en een zeer goede kennis in het Frans.
• Algemene kennis van sociale wetgeving is aangeraden.
• Uitblinken in organisatorische vaardigheden, het effectief kunnenmultitasken en het vermogen om doeltreffend
  prioriteiten te stellen.

Wat bieden wij aan?

• Een dynamische werkomgeving waar jouw inzet wordt gewaardeerd en een gevarieerde functie.
• De mogelijkheid om deel te nemen aan boeiende HR-projecten en regelmatig in interactie met collega’s.
• Een team van gemotiveerde collega’s die samen successen vieren.

Recruteringsproces:

• 1ste interview: HR (Recr.): via Teams
• 2de interview: N+1 en N+2: op kantoor (Bergstraat 30-24 1000 Brussel)

Timing:

• Startdatum: 11/03/2024
• Eiddatum: 31/12/2024 

ProUnity is het aanspreekpunt voor deze opdracht. Voor vragen kan jij contact opnemen met Charlotte Dejonckheere, Client Satisfaction Manager, via e-mail charlotte.dejonckheere@pro-unity.com.