Description
ProUnity est le point de contact unique (SPOC) pour cette mission. Si vous avez des questions, vous pouvez contacter Widad El Aouam, Client Satisfaction Manager, par e-mail à widad.elaouam@pro-unity.com ou Charlotte Dejonckheere, Client Satisfaction Manager, par e-mail à charlotte.dejonckheere@pro-unity.com
Au sein du pôle appui et pilotage du SPW Digital, le sous-pôle pilotage et performance dans sa prérogative de PMO, fournit les services de gestion et de pilotage du portefeuille de projets à dimension IT pour l’ensemble du SPW ainsi qu’une gestion de la capacité en ressources humaines pour le SPW Digital. Afin d’assurer la continuité de ces services, il est crucial de pouvoir assurer la coordination du processus de demande de tous les projets à composante IT du SPW. Ceci afin de répondre aux besoins IT métier de l’ensemble du SPW. Nous cherchons donc un profil capable d’assurer les activités reprises ci-dessous :
Les principales activités et livrables sont :
- Une participation active aux différentes activités du PMO ;
- La gestion des Exposés de projet lors de leur évaluation et validation avec les experts TIC ;
- La préparation des Exposés et leurs présentations au Comité IT ;
- Le suivi du portefeuille de projets ;
- La gestion des interdépendances entre projets ;
- La promotion des bonnes pratiques en gestion de projet et en être le garant ;
- La formation et le coaching des utilisateurs à la méthodologie et aux outils ;
- Le développement du reporting et outils liés au système en place ;
- Le développement de nouveaux modèles de documents ;
- Le support opérationnel aux utilisateurs ;
- L’aide à la priorisation des projets et le support stratégique ;
- Une communication adéquate aux différents niveaux de l’organisation ;
- Le support au management pour l’évolution de l’équipe et des processus internes.
Le profil recherché est celui d’un gestionnaire de portefeuille de projets (PMO) ayant d’excellentes connaissances en gestion de portefeuille de projets, de programmes et de projets. La connaissance de Planisware est un plus car la gestion des Plans, Programmes, Portefeuilles et Projets au SPW est basée sur cet outil.
Il possède une excellente communication écrite et verbale, il est capable d’interagir tant avec des équipes techniques opérationnelles qu’avec des personnes du métier.
Critères essentiels à la bonne réalisation de la mission
- Esprit de synthèse et analyse
- Compétences rédactionnelles
- Rigoureux et méthodique
- Capacité de négotiation
- Résistant au stress
- Ouvert au changement/flexible
- Autonomie
- Travail en équipe
Compétences attendues
- Expérience en gestion de portefeuille de projets
- Expérience en gestion de projet
- Connaissance approfondie et maitrise d’un outil de gestion de portefeuille de projets, de projetss et de programmes
- Planisware
- Capacité à analyser les données et les exploiter au niveau du reporting.
- Connaissance et mise en œuvre d’au moins une méthodologie de gestion de projets