Description
Mission de 2 mois prolongeable.
Objectif de la fonction
Gérer les commandes d’achats techniques, industriels et de consommation afin d’assurer l’approvisionnement dans les délais, aux meilleurs prix et selon les exigences de qualité définies.
Position dans l’organisation
Rattachement hiérarchique : Adjoint Responsable Achats Techniques ou Responsable Méthodes Achats.
Niveau supérieur : Responsable du Service Achats.
Responsabilités principales
1. Gestion des commandes hors matières premières
Analyser et traiter les demandes d’achats encodées dans SAP.Appliquer la politique d’achat et conseiller les services internes.Vérifier le cahier des charges, réaliser les appels d’offres et analyser les propositions fournisseurs (TCO).Négocier les prix, délais et conditions contractuelles avec les fournisseurs.Établir et suivre des contrats pluriannuels lorsque possible.Contrôler la conformité des achats (qualité, sécurité, environnement).Standardiser et classer les besoins, coordonner l’encodage dans le système et vérifier les nomenclatures.Suivre l’exécution des commandes et la qualité des livraisons.
2. Suivi des contrats et gestion des litiges
S’assurer du respect des coûts, délais et procédures par les fournisseurs.Traiter les réclamations (hors litiges livraison) et demandes d’actions correctives (DAC).Résoudre les workflows de facturation erronés avec les fournisseurs et la comptabilité.Organiser des rencontres fournisseurs pour résoudre les problèmes.
3. Sourcing et développement fournisseurIdentifier et qualifier de nouveaux fournisseurs via foires, salons, réseaux professionnels.Évaluer et agréer les nouveaux produits après tests.Réaliser une veille marché (presse spécialisée, échanges avec autres acheteurs).
4. Gestion spécifiqueTraiter et négocier certains achats pour Emaphos (Maroc).
Impact et enjeux
Garantir des achats conformes pour éviter tout impact sur la productivité, la sécurité, la qualité ou les coûts.Éviter les surcoûts liés aux urgences et aux erreurs de livraison.Prévenir les pertes financières dues aux non-conformités produits.
Résolution de problèmes
Répondre rapidement aux besoins internes tout en optimisant coûts et délais.Orienter les clients internes vers des solutions adaptées.Gérer efficacement les priorités multiples.Évaluer les risques fournisseurs et anticiper les problèmes de livraison.Convaincre les clients internes de respecter la logique et les procédures Achats.
Autonomie
Autonomie dans la gestion du portefeuille fournisseurs, des commandes et des réclamations.Soumis aux procédures et au code éthique PRAYON.Validation hiérarchique nécessaire en cas de litige important ou pour finaliser un contrat.
Contacts
Internes :
Multiples : tous les services et la direction pour les demandes d’achats.
Fréquents : service financier, service juridique.
Hebdomadaires : comptabilité, filiales.Occasionnels : contrôle de gestion, sécurité, environnement, Emaphos.
Externes :
Fournisseurs (négociations, contrats, litiges).Transporteurs (suivi des livraisons). Autres acheteurs du secteur.
Langues
Anglais actif pour échanges avec fournisseurs et collègues du groupe.
Compétences requises
Formation et expérience :
Bachelier.
Connaissance des achats et approvisionnements. Connaissance technique des produits et du marché. Maîtrise des techniques de négociation commerciale. Utilisation de SAP et logiciels bureautiques.
Aptitudes personnelles :
Précision, rigueur et concentration. Bon relationnel et esprit de persuasion. Réactivité et gestion des priorités.
