Description
ProUnity est le point de contact unique (SPOC) pour cette mission. Si vous avez des questions, vous pouvez contacter Musli Muslija, Client Satisfaction Manager, par e-mail à paradigm@pro-unity.com
_________________________
Description de mission
La population active de la STIB-MIVB est près de 10.000 personnes, travaillant sur des sites répartis dans la région Bruxelloise. Assurant un service de transport à la population, une bonne partie du personnel travaille dans les Business Unit Tram, Bus et Metro. La STIB-MIVB dispose en interne de tout le support administratif nécessaire au bon fonctionnement de toutes ses activités.
La gestion HR de cette grande diversité de métiers se fait par une division centralisée HR et des représentants locaux (HR Admins) qui assurent le support HR sur le terrain (environs 250 personnes en tout).
La STIB-MIVB, aujourd’hui, ne peut garantir un soutient optimal de ses équipes de manière pérenne avec les technologies actuelles et a, sur base de ce constat, lancé le programme de transformation Magellan avec comme principaux objectifs :
-
- répondre aux obsolescences technologiques grâce à une migration
- de SAP-ECC6 vers S/4
- de Query Manager 3 vers Query Manager 4
- permettre de faire un retour au standard pour certains processus HR (pécule de vacances, saisie/cession salaires, …).
- permettre un reengineering des processus pour tous les départements à l’exception du département Ressources Humaines pour lequel il s’agit d’une migration brownfield.
- répondre aux obsolescences technologiques grâce à une migration
Malgré une migration brownfield pour les modules HR, des impacts sur la structure organisationnelle, data model, rôles et autorisations, workflows, modèle de cost centers et interfaces sont inévitables et requerront des tests de régression et non-régression approfondis.
Objectif de la mission :
- Assurer le rôle de Testing Lead dans le cadre de la migration SAP-ECC vers SAP-S/4 pour tous les processus HR ainsi pour les processus pour lesquels un retour au standard SAP a été identifié.
La ressource pour cette mission travaillera en étroite collaboration avec les Business Analystes qui font partie de l’équipe HR Business Integrated Solutions, les Process Owners, Key Users, le département IS et l’équipe de projet IS pour la migration de SAP-ECC6 vers SAP-S/4.
- Dans le cadre de la migration de QM3 vers QM4, création de tous les rapports HR dans l’environnement QM4.
Dans le but de faciliter et d’optimiser le suivi du projet, celui-ci sera en grande partie basé dans nos locaux avec la possibilité de 2 jours de télétravail par semaine : Département Ressources Humaines – Atrium – rue Royale 76 Koningsstraat – 1000 Bruxelles.
Responsabilités :
- Testing Lead migration SAP-ECC6 – SAP-S/4 pour tous les processus HR ainsi pour les processus pour lesquels un retour au standard SAP a été identifié.
- Se familiariser avec :
- le programme de migration S/4, Magellan
- le fonctionnement des rôles et autorisations, structure organisationnelle, data modèle, modèle de cost centers, workflows et interfaces dans l’application actuelle SAP-ECC6 afin de mieux appréhender les impacts suite à la migration S/4
- Assurer
- la coordination de chacune des étapes avec le département IT et le fournisseur en charge de la migration S/4
- la coordination des activités avec les Business Analystes participants à cette migration et les Process Owners HR
- Coordination de la phase de test
- définir et documenter les scenarii de test
- effectuer les tests de régression et non-régression avec les Business Analystes participants à cette migration
- coordonner les UAT avec le business
- coordonner toute la phase de test avec l’équipe IT – « Transversal Testing Team » en charge de la coordination des tests transversaux
- Mise en place de KPI pour mesurer l’avancement de chacune des etapes
- Participer à la mise en place du cutover et hypercare plan pour s’assurer qu’il y ait le moins possible d’impact pour les processus HR, comme le payroll par exemple.
- Change Management
- coordonner et aider à la rédaction de la documentation end user
- Former les end users
- coordonner la communication avec les Process Owners et la communication interne
- Création de tous les rapports HR dans l’environnement QM4 tout en s’assurant que les résultats de l’output sont identiques aux résultats dans l’ancienne version QM3.
Confidentialité :
Préalablement au démarrage de la mission, le consultant devra signer un engagement de confidentialité et de non divulgation des informations.
Le consultant s’engage à ne pas divulguer les informations reçues de la STIB-MIVB et veillera à n’accomplir aucun acte susceptible de porter atteinte aux intérêts de la STIB-MIVB.
Compétences comportementales :
-
- Sens analytique
- Sens critique
- Sens de la coordination et gestion des priorités
- Structuré
- Orienté résultat
- Orienté client
- Être un excellent gestionnaire de personnes
- Aptitude à communiquer (oral et écrit) de manière claire et constructive avec tous les niveaux de la STIB-MIVB (Management, Business, équipes Techniques)
- Sens de la déontologie (respect des règles de confidentialité)
Connaissance des langues
- Français ou Néerlandais : excellent
- Seconde langue Français ou néerlandais : bon
- Anglais : bon
Informations additionnelles:
La mission peut être reconduite pour une durée maximale (durée initiale comprise) de : 880 jours ouvrables.
