Description
De Federale Overheidsdienst (FOD) Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking zoekt een volledig team om de CIO-Office binnen de ICT-directie verder uit te bouwen. De CIO-Office heeft als verantwoordelijkheden het beheer van de Enterprise Architectuur, het Project Management Office (PMO), de implementatie van programma’s en het management van veranderingsprocessen. De focus ligt op het verbeteren van de ICT Governance en de verdere uitbouw van de Enterprise Architectuur functie.
Binnen dit internationale speelveld zijn we als directie ICT verantwoordelijk voor alle ICT-ondersteuning van de organisatie. We zijn een gedreven en innovatieve omgeving die de uitdagingen aangaat om veilige en meest moderne applicaties en ondersteuning te kunnen bieden naar onze interne diensten als burgers.
De specifieke taken voor de CIO Office Manager – Lead Enterprise Architect – Expert:
Taakomschrijving:
- Organiseren van de CIO-office
- Verbeteren van de ICT governance
- Verder uittekenen van de ICT-architectuur
- Opleiden en coachen van de betrokken medewerkers
- Het begeleiden van PMO-proces en project portfolio verbeteringen
- Optimaliseren van de change processen
- Opvolging programma’s
- Leiden van specifieke ad hoc projecten
Skills:
- Sterke interpersoonlijke, empathische competenties
- Sterke communicatieve competenties zowel verbaal als geschreven
- Teamspeler
- Toont leiderschap
- Coaching
- Conceptueel denken (visie)
- Analytisch denken (probleemanalyse)
- Kennis van de verschillende elementen van business, applicatie en technische architectuur
- Kan overtuigen en onderhandelen
- Gemotiveerd en gedreven om zowel de korte-termijn als de lange termijn business doelstellingen (mee) te realiseren
- Eigenaarschap
- Resultaatgerichtheid
- Samenwerken en netwerk uitbouwen met interne en externe partners
Diploma:
- Universitair masterdiploma
Vereiste ervaring in rol:
- Leiderschap en Team Management: Sterke leiderschapskwaliteiten en ervaring in het managen van teams, inclusief het vermogen om te motiveren, te coachen en een cultuur van continue verbetering te bevorderen – Expert (minimum 15 jaar)
- Stakeholder Management: Vaardigheid in het communiceren met en managen van verwachtingen van diverse stakeholders – Expert (minimum 15 jaar)
- Portfolio management: Ervaring met het leiden van het Project Management Office (PMO) en het beheren van grote, complexe IT-programma’s inclusief architectuur, planning, uitvoering – Expert (minimum 10 jaar)
- Budgetbeheer: Bekwaamheid in het beheren van budgetten (groter dan 5 Mio/ jaar) – Expert (minimum 10 jaar)
- Bewezen kennis van Governance methodologieën, Project Management methodologieën – zowel waterval als agile, Architectuur concepten – Expert
- Ervaring met een het werken in een federale overheidsdienst is een plus
Vereiste talenkennis:
- Nederlandstalig of Franstalig met een uitstekende kennis van de andere landstaal (Nederlands of Frans) en van het Engels
Locatie:
· De taak wordt uitgevoerd in de kantoren te 1000 Brussel, Karmelietenstraat, telewerk is occasioneel toegelaten.
Regime: 3 werkdagen per week