Description
Beschrijving van de opdracht en werkomgeving
Als business architect/analist ben je verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en leiden van een voorstudie binnen het domein van sociale zekerheid, meer bepaald over het nieuw financieel managementsysteem dat het huidige systeem zal vervangen.
Je speelt een cruciale rol bij het begrijpen van de complexe processen, wet- en regelgeving en operationele uitdagingen binnen dit domein. Je bent in staat om strategische inzichten te vertalen naar concrete oplossingen en actieplannen. Kennis van sociale zekerheidssystemen – en programma’s is een pluspunt.
De hoofdtaak is het opstellen van een visiedocument, waarin een aanbeveling wordt gedaan voor de vervanging van het huidige financieel managementsysteem, namelijk Cohan.
We verwachten dat er een aanbeveling wordt gedaan over de opties: aankopen, bouwen of hergebruiken. Alle mogelijkheden liggen open. Voorkeur gaat uit naar bestaande systemen die al elders binnen de FODs worden gebruikt. Indien bestaande systemen worden overwogen, moet er een compatibiliteitsinschatting worden gemaakt. Het volledig zelf ontwikkelen vanaf nul is mogelijk niet haalbaar binnen de gestelde tijd en budget.
Je helpt bij het definiëren van de scope van de voorstudie. Dit omvat het identificeren van de belangrijkste zakelijke doelstellingen, uitdagingen en vereisten die moeten worden aangepakt.
Je zorgt ervoor dat de zakelijke behoeften en doelstellingen van DGHAN duidelijk worden begrepen en dat de voorgestelde oplossingen hierop aansluiten. Je vormt de brug tussen de business en technologie en speelt een sleutelrol bij het definiëren van de roadmap voor het nieuwe financial managementsysteem (new cohan) binnen het TRIA-programma
Je communiceert en overlegt wanneer nodig met belanghebbenden binnen de organisatie, waaronder management, gebruikers, IT-teams en andere stakeholders. Je begrijpt de behoeften en verwachtingen van deze stakeholders en zorgen ervoor dat de voorstudie hierop aansluit.
Je helpt bij het ontwikkelen van business cases en kosten-batenanalyses voor potentiële oplossingen. Je evalueert de haalbaarheid en impact van verschillende opties en helpt zo DGHAN bij het nemen van beslissingen over de richting van het nieuwe financial managementsysteem binnen het TRIA-programma.
Je werkt nauw samen met de technisch architect om ervoor te zorgen dat de voorgestelde oplossingen naadloos aansluiten bij de bedrijfsbehoeften en -doelstellingen.
Je identificeert potentiële risico’s en uitdagingen die van invloed kunnen zijn op het succes van het project. Je ontwikkelt strategieën om deze risico’s te minimaliseren en helpen bij het opstellen van een risicobeheersingsplan.
Functievereisten
Je hebt ervaring met het in kaart brengen van processen, behoeften en doelstellingen van organisaties. Je hebt een groot vermogen om behoeften te vertalen naar effectieve oplossingen en om stakeholders actief te betrekken. Aangevuld met technologisch inzicht kan je deze voorstudie tot een succesvol einde brengen.
Je bent vertrouwd met bedrijfsarchitectuur principes en -praktijken. Dit omvat het begrijpen van bedrijfsstrategieën, doelstellingen, organisatiestructuren en bedrijfsprocessen, en kan deze vertalen naar technische vereisten en oplossingen.
Je hebt kennis van projectmanagementmethodologieën zoals Agile en Scrum.
Je hebt ervaring met volgende functionaliteiten van het huidig systeem:
– Berekening van te betalen bedrag
– Beheer retroactieve betalingen
– Beheer achterstallige betalingen
– Schuldberekeningen
– Indexeringen
– …
Je hebt een bachelor- of masterdiploma behaald in informatica, IT-management of een gerelateerd veld.
Je hebt een grondige kennis van volgende domeinen:
• Gezondheid en bijstand aan personen.
• Berekening- en betalingsmodules
• Schuldbeheer
Er mogen meerdere kanidaten voorgesteld worden die samen de opdracht uitvoeren, maar het aantal mandagen in totaliteit blijft maximum 25