Description
OVER BELGOPROCESS
Belgoprocess is een semipubliek bedrijf dat een sleutelrol speelt in de veilige verwerking van radioactief afval en de ontmanteling van nucleaire installaties in België. We combineren technologische expertise, innovatie en een sterke focus op duurzaamheid om bij te dragen aan een veilige toekomst. Bij Belgoprocess kom je terecht in een uitdagende werkomgeving waar veiligheid, teamwork en professionele groei centraal staan. Samen met gemotiveerde collega’s werk je aan projecten die een directe impact hebben op het milieu en de samenleving. Sluit je aan bij ons team en maak deel uit van een organisatie die vooruitgang en verantwoordelijkheid hoog in het vaandel draagt!
UW CONTACTPERSOON
Uw contactpersoon bij ProUnity voor deze aanvraag is Dirk Gypen. U kunt hem bereiken:
- per mail via belgoprocess@pro-unity.com
- per telefoon via 0475 93 95 65
OVER DE FUNCTIE
De functie is verantwoordelijk voor de uitvoering van alle aankoopprocessen volgens de geldende reglementeringen en de analyse van de meest geschikte strategie inzake de aankoopprocedure met als doel de continuïteit van het bedrijf te ondersteunen tegen de best mogelijke voorwaarden
Resultaatsgebieden:
- Analyseren en vertalen van de behoeften van de interne klant naar een optimale oplossing rekening houdend met de strategie van de organisatie met als doel de meest geschikte aankoopprocedure te kiezen en uit te schrijven.
- Afstemmen met en overtuigen en informeren van de interne klant om hun behoeften in kaart te brengen.
- Afstemmen met diverse externe partijen om de verschillende mogelijkheden in kaart te brengen.
- Uitschrijven van administratieve en contractuele specificaties en nagaan of de technische specificaties hiermee in overeenstemming zijn en deze corrigeren indien nodig.
- Selecteren van leveranciers met als doel voor de organisatie de best mogelijke voorwaarden voor te stellen en te verkrijgen inzake prijs, kwaliteit en leveringstermijn.
- Uitvoeren van marktonderzoek.
- Maken van kwalificaties van de potentiele leveranciers.
- Selecteren o.b.v. selectiecriteria.
- Toezien dat de aankopen gebeuren volgens de geldende reglementeringen (bijvoorbeeld: wet op de overheidsopdrachten, voorkomingsbeleid, algemene wetgeving zoals incoterms, BTW,… ) met als doel het aankoopproces volgens de vooropgestelde regels te laten verlopen.
- Opvragen en analyseren van offertes.
- Controleren van en onderhandelen om de offerte af te stemmen op de behoeften (formeel/administratief en technisch).
- Samenstellen van het contract op basis van de informatie van de afdeling, de offerte van de leverancier en de aankoopvoorwaarden van de organisatie.
- Opvolgen van de levering van de bestelde goederen en diensten met als doel de organisatie te voorzien van grondstoffen, materiaal, uitrusting en/of diensten binnen de vooropgestelde tijd.
- Logistiek afhandelen van transporten in binnen- en buitenland.
- Behandelen en opvolgen van klachten.
- Opmaken PV bij anomalieën.
- Opvolgen en evalueren van leveranciers op vlak van hun geleverde prestaties en kwalificaties, op basis van de input van interne en externe partijen met als doel de kwaliteit van de werken door externen te behouden of te verbeteren.
- Afstemmen met de interne klant of de kwaliteitseisen zijn voldaan.
- Registreren van klachten en boetes, communiceren naar de leveranciers en deze opvolgen.
- In gesprek gaan, al dan niet met de leidinggevende, omtrent kwaliteitseisen.
- Opnemen van administratieve en logistieke taken met als doel ondersteuning te bieden aan de organisatie.
- Opmaken van verkoopsprijslijsten voor en verkopen van verpakkingsmaterialen aan externe klanten.
- Beheren van het leveranciersbestand en offertes.
- Aanleveren van rapporten aan de leidinggevende omtrent de voortgang van het werk en aankopen.
- Proactief signaleren, analyseren en aanpakken van problemen en het aankoopgedrag van de organisatie met als doel de voortgang van het aankoopproces te garanderen.
- Detecteren en oplossen van problemen in het aankoopproces.
- Uitwerken van structurele aanpassings- en verbetervoorstellen.
- Toepassen en indien nodig bijsturen van bedrijfsspecifieke kwaliteits- en veiligheidsvereisten bij het bestelproces.
- Controleren van de inhoud van de lopende contracten a.d.h.v. overleg met de interne klant met als doel de contracten af te stemmen op de behoeften van de interne klant.
- Controleren van de contracten op basis van de planning.
- Nagaan van behoeften van de interne klant.
- Aanpassen van de contracten in onderhandeling met de leverancier.
