Description
🇫🇷 Français
Conseiller auprès du Directeur du DTO et Responsable du Programme JustCase
En tant que conseiller principal du Directeur du Digital Transformation Office (DTO), vous lui serez directement rattaché. Votre mission principale consistera à fournir un appui stratégique et opérationnel, à assurer le suivi budgétaire des projets, et à participer à la rédaction de documents liés au programme JustCase.
Missions principales :
Conseil stratégique : Vous accompagnerez le Directeur du DTO dans l’organisation, le développement et la gestion du système de gestion des dossiers judiciaires, en apportant une expertise sur les aspects fonctionnels, techniques et organisationnels du DTO.
Suivi budgétaire : Vous superviserez le suivi des budgets des projets placés sous votre responsabilité, en veillant à la cohérence des dépenses avec les objectifs financiers et les contraintes budgétaires du DTO.
Rédaction de documents : Vous rédigerez ou contribuerez à la rédaction de documents à forte valeur ajoutée stratégique et opérationnelle pour le programme JustCase, avec une attention particulière à la clarté, à la précision et à la pertinence des informations.
Gestion de programme :
Lancement et mise en œuvre : Vous piloterez les phases de lancement et de mise en œuvre du programme JustCase, en collaboration étroite avec les parties prenantes et les responsables concernés au sein de l’organisation.
Point de contact : Vous serez le point de contact principal pour le processus de gestion du programme vis-à-vis de tous les acteurs internes de la Justice.
Suivi des activités : Vous suivrez de près toutes les activités et interdépendances du programme en fonction des objectifs et des étapes fixés.
Structure organisationnelle : Vous contribuerez à la définition de la structure organisationnelle interne et externe et à l’approche des partenaires de mise en œuvre concernés, afin d’orienter de manière proactive vers les objectifs prédéfinis.
Gestion du changement et communication :
Intégration des activités : Vous intégrerez ou ferez le lien avec les activités de gestion du changement et de communication nécessaires à la réalisation du programme.
Stratégies de numérisation : Vous assisterez le DTO dans le développement de stratégies de numérisation dans le cadre du programme global de numérisation de la Justice.
Ce poste est essentiel pour assurer le succès du programme JustCase et pour soutenir la transformation numérique globale menée par le Digital Transformation Office de la Justice.
🇳🇱 Nederlands
Adviseur van de Directeur van het DTO en Programma Manager JustCase
Als hoofdadviseur van de Directeur van het Digital Transformation Office (DTO) rapporteert u rechtstreeks aan hem. Uw belangrijkste taak is strategische en operationele ondersteuning te bieden, het budgettaire toezicht op projecten te verzekeren, en bij te dragen aan de opmaak van documenten in het kader van het JustCase-programma.
Belangrijkste taken:
Strategisch advies: U ondersteunt de DTO-directeur bij de organisatie, ontwikkeling en het beheer van het systeem voor het beheer van gerechtelijke dossiers, met expertise op functioneel, technisch en organisatorisch vlak.
Budgetopvolging: U staat in voor de opvolging van de budgetten van de aan u toevertrouwde projecten, en ziet erop toe dat de uitgaven in overeenstemming zijn met de financiële doelstellingen en beperkingen van het DTO.
Opmaak van documenten: U stelt strategisch en operationeel waardevolle documenten op of werkt eraan mee, met bijzondere aandacht voor helderheid, nauwkeurigheid en relevantie van de informatie.
Programmabeheer:
Opstart en uitvoering: U leidt de opstart- en implementatiefasen van het JustCase-programma, in nauwe samenwerking met alle betrokken partijen binnen de organisatie.
Contactpunt: U fungeert als het centrale aanspreekpunt voor het programmabeheerproces voor alle interne actoren binnen Justitie.
Opvolging van activiteiten: U volgt alle programmagerelateerde activiteiten en onderlinge afhankelijkheden nauwgezet op in functie van de gestelde doelstellingen en faseringen.
Organisatorische structuur: U helpt bij het bepalen van de interne en externe organisatie en de benadering van betrokken implementatiepartners, om zo proactief te sturen op de vooropgestelde doelstellingen.
Veranderbeheer en communicatie:
Integratie van activiteiten: U integreert of verbindt de veranderbeheer- en communicatieactiviteiten die nodig zijn voor de uitvoering van het programma.
Digitaliseringsstrategieën: U ondersteunt het DTO bij de ontwikkeling van digitaliseringsstrategieën binnen het bredere digitaliseringsprogramma van Justitie.
Deze functie is cruciaal voor het welslagen van het JustCase-programma en voor de ondersteuning van de algemene digitale transformatie onder leiding van het Digital Transformation Office van Justitie.
🇬🇧 English
Advisor to the Director of the DTO and JustCase Program Manager
As the senior advisor to the Director of the Digital Transformation Office (DTO), you will report directly to them. Your main mission will be to provide strategic and operational support, monitor project budgets, and contribute to the drafting of documents related to the JustCase program.
Main responsibilities:
Strategic advice: You will assist the DTO Director in organizing, developing, and managing the judicial case management system, offering expertise on the functional, technical, and organizational aspects of the DTO.
Budget monitoring: You will oversee the budgets of the projects under your responsibility, ensuring that expenditures align with the DTO’s financial goals and budgetary constraints.
Document drafting: You will write or contribute to high-value strategic and operational documents for the JustCase program, with particular attention to clarity, accuracy, and relevance of information.
Program management:
Initiation and implementation: You will lead the initiation and implementation phases of the JustCase program, working closely with stakeholders and relevant internal actors.
Point of contact: You will act as the main contact for the program management process for all internal Justice stakeholders.
Activity monitoring: You will closely track all program activities and interdependencies according to the defined objectives and milestones.
Organizational structure: You will help define the internal and external organizational structure and the approach toward implementation partners to proactively guide the program toward its predefined objectives.
Change management and communication:
Activity integration: You will integrate or liaise with change management and communication activities necessary for the program’s success.
Digital strategies: You will support the DTO in developing digitization strategies within the broader Justice digital transformation program.
This position is essential to the success of the JustCase program and to supporting the overall digital transformation led by the Digital Transformation Office of the Justice system.
